Quelles sont les missions ?

Mission Générale

Assister administrativement le Directeur du Développement Commercial des Métiers et ce dans le respect de l'esprit de qualité et de service, garant de l'image de la Maison.

Eléments de contexte

I - Assistanat classique

* Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques du Directeur du Développement Commercial des Métiers
* Assurer la gestion d'agenda : Outlook, voyages et réunions : anticiper son organisation
* Proposer la rédaction de réponses à divers courriers (lettres et mails)
* Mettre en forme différentes présentations Power Point pour la Direction Artistique de la Maison, le CODIR d'Hermès Services Groupe et pour les formations d'Hermès International
* Réceptionner et dispatcher le courrier du département
* Suivre les dépenses de fonctionnement du département et assurer le remboursement des notes de frais
* Mettre en place et gérer méthodiquement le classement par événement, dates.
* Relayer les informations auprès de l'équipe du département (rôle pivot)
* Relayer les informations de l'équipe vers le Directeur du Développement Commercial des Métiers
* Être force de proposition dans le choix des lieux pour la journée d'équipe et des restaurants ou lieux parisiens atypiques pouvant être utiles à touts les activités du Podium et de l'animation interne

II - Préparation de la Journée pod com (DA, Com) et de la journée Filiales (DG Métiers et Filiales) :

* Gérer administrativement les données (mise à jour des listes de suivi des invités)
* Assurer la logistique et l'intendance sur site (gestion du matériel, des traducteurs, organisation du cocktail Journées Filiales)

III - Support administratif des Podiums annuels (hors dîners acheteurs)

* Participation aux réunions d'organisation et de débriefing des Showrooms : rédaction des comptes rendus avec le Coordinateur Podium
* Envoi des différentes notes de lancement ou d'organisation aux métiers et à la Direction Commerciale Groupe
* Coordonner l'organisation matérielle
* Participation au projet de la Scénographie de la Place des Acheteurs : comptes rendus des réunions et coordination si besoin

* Conception et développement pour le Podium :
+ Badge et sac:
o Développement des produits en collaboration avec la...

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Quel est le profil idéal ?

Compétences :

* Sens du détail
* Sens de l'organisation et de la rigueur (respect des délais)
* Sens de la méthode pour mettre en place un classement efficace
* Qualité rédactionnelle : Qualité des documents rendus et esprit de synthèse
* Réactivité
* Qualité des relations entretenues avec les interlocuteurs d'Hermès (Division et hors Division) et les interlocuteurs externes
* Esprit de service
* Discrétion et confidentialité
* Enthousiasme, bonne humeur et positivité
* Pertinence et dynamisme dans la prise d'initiatives
* Disponibilité (le soir, 2 week-ends par saison)
* Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel et Power Point)
* Anglais écrit

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
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ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
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demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
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demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Hermès est le nom d'une Maison, mais c'est avant tout celui d'une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l'histoire d'une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l'innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd'hui sa créativité à travers 15 métiers. Les maîtres mots sont restés les mêmes : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace. Maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française, Hermès crée, vend et fabrique des objets beaux, utiles et durables. L'entreprise rassemble plus de 15 000 collaborateurs dans 50 pays et 60 filiales, tous artisans à leur manière et engagés dans le projet à long terme de la Maison.


 
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