Quelles sont les missions ?

Au sein de l'équipe RH, constituée de 4 personnes, vous intervenez sur les missions suivantes :

1) Administration du personnel :
* Gestion de l'intégration des salariés entrants et sortants,
* Création et suivi des dossiers du personnel,
* Rédaction des contrats de travail et avenants,
* Gestion des alternants, relation avec l'OPCA et les écoles, rédaction des contrats pro et apprentissage,
* Affiliations et radiations mutuelle,
* Gestion des Visites Médicales, lancement des contrôles médicaux,
* Déclaration des cotisations de médecine du travail,
* Gestion des tickets restaurant,
* Documents et attestations divers,
* Mise à jour du registre du personnel et du registre des AT.
2) Gestion du temps (Horoquartz) :
* Création des salariés,
* Gestion du temps de travail des salariés et des problématiques de badges,
* Gestion des absences (Arrêts maladie, congés maternités, congés parentaux),
* Extractions des données RH.
3) Paie :
* Apport de données variables mensuelles de paie (Absences du mois, justificatifs des absences)
* Renfort auprès de la gestionnaire paie.
4) Formation :
* Organisation des sessions de formation : planification des sessions, inscription, convocation/information des salariés,
* Organisation des aspects logistiques : envoi des convocations, réservation des salles/lieux des formations,
* Gestion administrative avec les organismes de formations externes, avec l'OPCO et les formateurs internes : conventions, feuille d'émargement, accord de prise en charge, facturation
* Accompagnement et conseil auprès des salariés sur toutes les questions relatives à la formation

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Quel est le profil idéal ?

* Vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire (alternance comprise)
* Vous maîtrisez l'Administration du personnel et vous avez déjà travaillé sur la GTA (idéalement sur le logiciel de gestion des temps Horoquartz)
* Vous aimez le travail en équipe
* Vous faites preuve d'une belle maturité et agilité pour passer d'un sujet à l'autre
Poste en CDI à pourvoir dès que possible.
Localisation: Paris 17, proche du parc Monceau.
Rémunération: 28/30kEUR.

Votre contact pour ce poste sera: Fanny BISILLIAT.

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