Secretaire h/f Populaire
GATECC
Construction BTP
Annecy-le-Vieux
CDI

Offre d'emploi
Secretaire h/f Populaire
GATECC

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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Société :
Economiste et maître d'oeuvre d'exécution sur le bassin annécien depuis plus de 50 ans, le bureau GATECC accompagne ses clients à travers une démarche raisonnée dans tous leurs projets de construction leur garantissant des travaux de qualité, une maîtrise des coûts et des délais. Afin de répondre au mieux aux attentes de ses clients, le bureau GATECC s'organise en 2 pôles :
Un pôle économie et Un pôle travaux 

Poste :
Dans le cadre de la gestion des tâches administratives générales du bureau, nous recrutons un(e) Secrétaire.
Sous l'autorité du dirigeant de l'entreprise, vous aurez la responsabilité de la gestion des tâches administratives.
Type de contrat CDI à temps plein 

Vos missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
Garantir la bonne prise en charge des messages et la transmission des informations aux collaborateurs concernés
Prendre en charge la réalisation et la gestion des courriers entrants et sortants + déposer les courriers à la Poste
Gérer les mails (adresse générique GATECC) et les dispatcher aux intéressés
Participer à la réalisation et au suivi des appels d'offre et concours
Etablir les notes d'honoraires, les enregistrer et les adresser aux clients après validation par le dirigeant
Centraliser et suivre les demandes de congés payés et absences
Proposer des améliorations de présentation et de mise en page des différents dossiers et documents
Assurer le montage et la vérification la mise en page et l'orthographe des Dossiers de Consultation d'Entreprise (DCE)
Participer à la gestion des consultations d'entreprises en liaison avec le Bureau d'Etudes
Assurer la prise en charge de demandes de pièces complémentaires en liaison avec les techniciens BE
Analyser les offres (partie financière) après retour de celles-ci, en liaison avec le Bureau d'Etudes
Gérer les stocks et commandes de fournitures de bureau et petit matériel
Garantir l'archivage et le classement des différents dossiers
Participer aux réunions hebdomadaires
Gérer l'agenda électronique du dirigeant et organiser ses déplacements
 
Vous intégrez une équipe motivée. Avantages : mutuelle.

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Quel est le profil idéal ?

Issu(e) d'une formation secrétariat, avec ou sans expérience.
Vous êtes rigoureux(se) et avez le souci du détail et maîtrisez les outils informatiques, Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
En relation constante avec de nombreux interlocuteurs externes (maîtres d'ouvrage, entreprises, promoteurs, bureaux d'études, acquéreurs) vous faites preuve de qualités relationnelles indéniables. Votre forte capacité d'organisation et votre goût pour le travail en équipe vous permettront de collaborer activement à la réussite des projets.

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Pourquoi les rejoindre ?

Economiste et maître d'oeuvre d'exécution sur le bassin annécien depuis plus de 50 ans, le bureau GATECC accompagne ses clients à travers une démarche raisonnée dans tous leurs projets de construction leur garantissant des travaux de qualité, une maîtrise des coûts et des délais. Afin de répondre au mieux aux attentes de ses clients, le bureau GATECC s'organise en 2 pôles :
Un pôle économie
Un pôle travaux

 

Localisation

4 Rue du Bulloz, Annecy-le-Vieux, France
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