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Offre d'emploi
Office Manager H/F Offre expirée
SPRING

153 avis
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L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, Cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé accélère votre carrière et vous guide vers l'emploi qui vous ressemble.

Nous recherchons pour notre client, une société à taille humaine dans le domaine de la communication située Paris Centre, un Office Manager H/F en CDI.

Vos missions principales seront les suivantes :

Assistanat administratif du bureau et Gestion des salariés :

* Gestion du Studio (commande de fournitures, relations avec le syndic, etc...)
* Organisation des voyages et des déplacements des deux Directeurs
* Accueil des nouveaux salariés et établissement de leurs contrats (dont contrats free-lance et stage)
* Administration auprès des organismes sociaux
* Tenue du registre du personnel
Gestion comptable :

* Suivi de trésorerie quotidienne et prévisionnelle
* Relations quotidiennes avec la banque
* Saisie et vérification des factures fournisseurs et relances clients
* Tenue et contrôle des tableaux de marge par projet
* Factures clients
* Préparation de la paye mensuelle
* Croisement et consolidation des Chiffres d'Affaires des deux studios : Paris et New-York
* En relation avec un Expert-comptable, vous aidez à la préparation du bilan de l'organisation des Assemblées Générales
Gestion commerciale de 2 marques :

* Etablissement de certains devis
* Facturation et traitement des commandes d'un e-shop
* Gestion des stocks et commande de marchandises
* Calcul du Chiffre d'Affaires et tenue des tableaux de marge mensuels
* Chiffrage de l'inventaire et paiement des Royalties

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Quel est le profil idéal ?

Profil recherché :


De formation supérieure type BAC + 2, vous avez plus de 5 ans d'expérience dans le métier d'Office Manager, idéalement acquise dans une PME. Vous avez des notions élevées en comptabilité sur les logiciels classiques. Vous maîtrisez les outils du Pack Office (logiciel comptable en interne : Sellsy).

Votre anglais est opérationnel.

Doté d'un bon relationnel, vous êtes dynamique et savez travailler en équipe.

Salaire 35-40 euros annuel (selon le profil).

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

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Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Spring, créateur d'affinités professionnelles, est un cabinet de recrutement spécialiste du recrutement et de l'intérim sur le marché des cadres et techniciens experts. Spring s'appuie sur un réseau de plus de 35 bureaux et 220 consultants spécialisés issus de 11 domaines d'expertise, regroupés en 3 pôles :
* Pôle Support Banque & Assurance, Juridique, Finance & Comptabilité, Ressources Humaines, Assistanat
* Pôle Business Commercial & Marketing, Distribution & Commerce
* Pôle Technique Informatique, Supply Chain & Logistique, Immobilier & Construction, Ingénieurs & TechniciensImplantée dans 15 pays en Asie et en Europe, Spring a pour vocation de devenir la marque mondiale du Groupe Adecco sur le marché du recrutement, pour offrir à ses clients et candidats une dimension internationale ainsi qu'une véritable approche globale.

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