Quelles sont les missions ?

Ce poste est une mission d'intérim de 6 mois à pourvoir dès que possible.

DEFINITION DES TACHES
En binôme avec un(e) assistant(e), vos missions principales sont les suivantes :
- Gestion d'agendas complexes et mouvants,
- Planification des déplacements et voyages en France et à l'étranger,
- Gestion des mails et des correspondances,
- Prise de message et filtrage téléphonique
- Organisation et gestion des réunions de A à Z avec les différents interlocuteurs,
- Préparation de présentations Powerpoint,
- Suivi de la facturation,
- Gestion des notes de frais,
- Classement et archivage de documents.
- Assistanat Personnel,
- Impression, reliure, classement et archivage de documents.

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Quel est le profil idéal ?

COMPETENCES REQUISES
De formation supérieure de type BTS Assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste dans un environnement haut de gamme, international et exigeant. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et notamment les fonctions avancées de Word, Excel et Powerpoint. Vous avez un niveau d'anglais bilingue car vous l'utiliserez au quotidien sur votre poste.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et proactive. Vous avez le sens des priorités et savez gérer le stress et travailler dans l'urgence. Vos capacités relationnelles et votre parfaite expression orale et écrite vous permettent de communiquer aisément avec vos interlocuteurs. Dynamisme, flexibilité et rigueur seront vos meilleurs atouts pour réussir à ce poste.

La rémunération proposée est selon le profil et l'expérience.

REF : SOC/ASSDIR/0120

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Pourquoi les rejoindre ?

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, une société prestigieuse et internationale situé dans le 92, un(e) Assistant(e) de Direction H/F Anglais Bilingue.

 
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