Quelles sont les missions ?

Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement.

DEFINITION DES TACHES

Sous la direction du (de la) Secrétaire Général(e) et en collaboration avec son adjoint(e), vos missions seront les suivantes :
- Gestion des dossiers individuels du personnel,
- Rédaction des contrats de travail,
- Gestion des tableaux de bords sociaux, déclaration auprès des organismes sociaux,
- Préparation des éléments variables de paie, suivi des versements,
- Etablissement des DPAE, démarche auprès des organismes de santé, prévoyance et retraite,
- Gestion des congés, absences,
- Suivi logistique de la formation,
- Réalisation de la facturation,
- Gestion des documents auprès des fournisseurs (formulaires, documents légaux),
- Gestion des notes de frais,
- Suivi du courrier,
- Gestion ponctuelle de l'accueil physique et téléphonique,
- Réception de CV et organisation d'entretiens de recrutement,
- Organisation de forums, cocktails et évènements internes et externes,
- Gestion des commandes d'ouvrages et d'abonnements professionnels (bons de commande, réception des ouvrages...),
- Autres tâches administratives diverses.

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Quel est le profil idéal ?

COMPETENCES REQUISES
De formation Bac+2 en gestion des ressources humaines, vous possédez 4-5 ans d'expérience en tant qu'assistante ressources humaines en cabinet d'avocats ou dans des milieux similaires. Vous êtes à l'aise sur la législation en vigueur et sur les logiciels de paie, ainsi que le Pack Office. Votre niveau d'anglais est bilingue car vous l'utiliserez au quotidien sur votre poste.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne proactive et organisée. Vous avez un très bon relationnel, un bon rédactionnel et une ouverture d'esprit. Vous êtes polyvalent(e) et vous avez un sens des priorités et de la confidentialité.
La rémunération est selon le profil et l'expérience.

REF : VLS/ASSARH/0220

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Pourquoi les rejoindre ?

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH H/F Anglais Bilingue.

 
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