Quelles sont les missions ?

Notre client est une association regroupant 56 établissements et services répartis sur 39 sites dans 4 régions (Ile de France, Hauts de France, Bretagne et Normandie). Elle intervient dans le secteur sanitaire et médico-social (Protection de l'Enfance, enfants et adultes en situation de handicap et personnes âgées dépendantes).

Nous recherchons pour eux un Secrétaire RH H/F

MISSIONS PRINCIPALES :

1
* Secrétariat -Formation
· Prépare les Plans de développement de compétences (présentés par les directions) et les bilans (intermédiaires et de fin d'année) pour validation auprès des IRP (commission et CSE), et aide à la préparation des commissions formation,
· Assure l'enregistrement et le suivi avec l'OPCO des demandes de formation et de remboursements envoyées par les établissements,
· Assure le suivi des tableaux de bord formation,
· Accompagne les établissements dans le suivi de leur plan de formation, et l'optimisation du budget formation (recherche de financement),
· Assure la logistique complète des formations organisées au siège et des formations mutualisées (convocations, réservation des salles, restauration, suivi de la facturation..).

2
* Secrétariat - Action Logement
· Contrôle les pièces du dossier de demande de logement envoyé par les établissements avant communication à Action logement,
· Accompagne les établissements (direction et référents établissement) dans la constitution et la recherche de solutions en relation avec les correspondants action logement,
· Prépare les tableaux de suivi annuels.

3
* Secrétariat DRH et Siège
· Assure le secrétariat de la direction de ressources Humaines (avec le CSE, les Organisations syndicales, ..)
· Pour le siège : enregistre les courriers arrivée du siège, et s'assure de la distribution (entrée sortie), assure la commande, la réception, et le suivi des fournitures de bureau, des badges d'accès et des approvisionnements.

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Quel est le profil idéal ?

Diplôme BAC +2 en secrétariat ou en Ressources humaines ou expérience + de 5 ans dans un poste de secrétariat RH, de direction ou chargé de formation.

Maitrise parfaite du pack office.

Discrétion, rigueur, organisation, autonomie, qualités pédagogiques, intérêt pour le travail en équipe.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 770 agences, plus de 4400 collaborateurs.

Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

 
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