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Offre d'emploi
Assistant(e) de Direction H/F Offre expirée
Hachette Livre Edition

Hachette Livre Edition
CDI
79 avis
Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Hachette Innovation Program est un réseau au sein du groupe Hachette Livre qui a pour but de diffuser une culture de l'innovation au sein des équipes de Hachette UK, Hachette Book Group, Hachette España et Hachette Livre en France. Depuis 2015, l'équipe de HIP établit des passerelles avec des start-ups, assure une veille sur l'innovation dans le secteur de l'édition, suit les tendances porteuses de disruption pour les métiers du groupe, et accompagne les éditeurs dans la mise en place de nouvelles solutions ou de nouveaux modèles. Au sein d'une équipe internationale et dynamique, vos missions seront :Assistanat et logistiqueVous assurez l'assistanat classique de 2 Directeurs (dont un basé aux US) :Gestion d'agendas complexes, accueil des RDV, gestion des appels téléphoniques, du courrierOrganisation des réunions (réservation des salles, impression des documents et organisation logistique)Organisation des visioconférences et évènements du programmes Organisation des déplacements : billets d'avion, hôtels, invitations ...Suivi administratif : notes de frais, gestion des fournitures du service, suivi de la facturation du programme InnovationCoordination de l'équipe HIP (points internes réguliers, ordres du jour et comptes-rendus, suivi des sujets en cours) et gestion du calendrier annuel du programmeCréation de présentations PowerpointAnimation d'une plateforme interne webMise en ligne de contenus sur la plateformeGestion des accès utilisateur et emailing interneTraductionTraduction régulière de rapports et documents (anglais vers français)Partie intégrante de l'équipe Innovation, vous participerez aux calls hebdos sur le suivi du programme, et pourrez, en fonction de votre profil et de votre motivation, être amené(e) à participer au suivi des projets, voire intervenir sur de la création de contenus.

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Quel est le profil idéal ?

De niveau Bac+2 assistanat de direction, vous avez au minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de directionLa maîtrise de l'anglais (oral et écrit) est indispensable. Celle de l'espagnol est un plus.Vous êtes adaptable et avez un bon sens de la communication.Vous avez le sens du service et un sens absolu de la confidentialité.Intérêt pour les nouvelles technologies apprécié.Vous maîtrisez impérativement Word, Excel, Powerpoint et les outils de messagerie électronique.Pourquoi nous rejoindre ? Intégrer le Groupe Hachette Livre c'est rejoindre le leader du marché et contribuer chaque jour à l'innovation et la créativité de ses marques.Travailler dans un immeuble moderne situé à Vanves (Métro 13
* Malakoff
* Plateau de Vanves), doté d'un jardin partagé, d'une conciergerie, d'un restaurant d'entreprise.Avoir la possibilité de télétravailler.Bénéficier d'actions en faveur de la qualité de vie au travail (sophrologie, massage, réflexologie).Bénéficier d'une très bonne couverture santé avec une forte prise en charge de l'employeur, des activités sociales et culturelles et d'un système de vente au personnel attractif.Merci d'adresser votre candidature directement sur notre site http://www.hachette.com/fr/nous-rejoindre/les-offres.

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Pourquoi les rejoindre ?

79 avis
Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome permettant une créativité sans cesse renouvelée. Le Groupe poursuit également une stratégie de diversification, notamment dans les Jeux de plateau et les Jeux mobiles. Nous rejoindre c'est la perspective de travailler au sein d'une équipe à taille humaine tout en intégrant un groupe solide où les possibilités d'évolution sont nombreuses.Trois mots résument l'engagement du Groupe : diversité, autonomie, responsabilité.

 
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