Quelles sont les missions ?

Notre client, acteur majeur de la communication et PLV de luxe en France, recherche pour son siège un assistant de Direction (H/F) à Boulogn-Billancourt.



Au sein de la direction Générale, vous serez chargé(e) de l'organisation et du support administratif du PDG pour faciliter son bon fonctionnement, en étant l'interface entre les interlocuteurs.



Vos missions principales consisteront à :



* Assurer l'assistanat du PDG, gérer et coordonner les agendas et les déplacements ,
* Organiser des réunions et établir les comptes rendus,
* ,Vérifier et valider certaines factures, suivre la facturation et les budgets,
* Gérer les bases de données des contacts, gérer la correspondance, la documentation et les dossiers,
* Gérer et formaliser la correspondance avec les prestataires et les pouvoirs publics,
* Suivre les procédures qualité de la Direction et la documentation administrative (appui aux dossiers de notification, documents de mouvements?)
* Suivre la gestion des projets (planning, coûts ?)

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Quel est le profil idéal ?

De formation bac + 2 (assistant de manager ou équivalent), vous justifiez d'une expérience de 5 à 10 ans minimum dans une fonction équivalente à l'assistanat du PDG professionnel et un peu d'assistanat personnel,

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (plus particulièrement Excel et PowerPoint),

Vous avez l'expérience de l'utilisation d'un ERP.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

DEKRA Personnel - Intérim & Recrutement Spécialisés, est filiale de DEKRA Arbeit. Déjà présent dans plus de 18 pays en Europe avec 140 bureaux, DEKRA Personnel France propose une approche souple et spécialisée sur l'intérim et le recrutement, grâce à un processus et des outils innovants.

 
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