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Offre d'emploi
Assistant chef de projet événementiel H/F Offre expirée
KARA TT

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Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Vote mission sera d'assister les chefs de projets dans la gestion des participants et des projets:

- Préparation des supports liés à la gestion des participants en liaison avec le chef de projets,
- Envoi des invitations,
- Récupération des réponses sur le site web dédié à l'événement,
- Mise en place des différentes listes à transmettre au client et à mettre à la disposition des chargé(e)s de dossiers: liste des participants, liste d'attente, liste des personnes dont le voyage est pris en charge, listes récapitulatives quelques jours avant l'événement, badges, accueil, présence...
- Envoi des propositions de voyage aux participants pour validation ou échange,
- Gestion des validations des surcoûts des voyages auprès du client.
- Envoi aux hôtels des listes des participants avec le nombre de nuitées et le détail des prestations,
- Rédaction et envoi du récapitulatif du voyage (voyage, horaires, hôtel...) aux participants juste avant l'événement,
- Gestion des appels et des mails des participants avant, pendant et après l'événement,
- Suivi du budget voyage et hébergement en liaison avec les chargé(e)s de dossiers,
- Préparation pour les Chefs de projets des éléments de facture liés aux voyages, aux remboursements et à l'hébergement,
- Soutien du Chef de projets pour l'organisation de l'événement lui-même, en fonction de la charge de travail liée à la gestion des participants,
- Soutien à la rédaction du rapport final sur la partie gestion des participants.

Poste basé à Paris 11 à pourvoir en CDI.
Rémunération annuelle brute de 24 k¤ plus primes de déplacement pour les événements.

TR - Mutuelle et autres avantages.

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Quel est le profil idéal ?

Diplômé(e) d'une école de communication, vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
Vous avez une expérience de préférence dans le tourisme ou l'hôtellerie.

Compétences :
- Anglais courant voire bilingue et éventuellement autres langues,
- Rigueur,
- Sens de l'organisation,
- Bonnes qualités relationnelles,
- Maîtrise du pack office.

Mobilité requise en France et à l'étranger

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des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
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ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
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demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
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demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

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L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

KARA TRAVAIL TEMPORAIRE ET PLACEMENT recherche pour l'un de ses clients, société internationale spécialisée dans l'organisation d'événements, basée à Paris 11ème, un assistant chef de projet événementiel junior anglais courant H/F en CDI.

 
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