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Offre d'emploi
Assistant de Direction - Hachette Livre H/F Offre expirée
Hachette Livre Edition

Hachette Livre Edition
CDI
79 avis
Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Sous la responsabilité du Secrétaire Général du Groupe, vous aurez comme principales missions :Tenue de l'agendaGestion des appels téléphoniquesOrganisation des réunions (réservation des salles, impression des documents et organisation logistique) ou conférences téléphoniques avec l'étrangerOrganisation des déplacements à l'international : réservation des billets d'avion, des hôtels, gestion des visas, devises ...Le suivi administratif : notes de frais, vérification et validation des factures, saisie des congés, gestion des fournitures du service... Interface avec les différents services du Groupe pour veiller au respect des circuits de validation et à la signature des documents groupe : contrats, chèques, demandes de règlements...Organisation des déplacements des membres de l'équipe.

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Quel est le profil idéal ?

De niveau bac +2 secrétariat/assistanat de direction, vous avez au minimum 7-10 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction ou assistant(e) juridique. Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous êtes souple, à l'écoute, organisé(e) et rigoureux (se). Vous avez le sens du service et un sens absolu de la confidentialité. La maîtrise de l'anglais professionnel est indispensable. La pratique de l'Espagnol est un plusVous maîtrisez impérativement Word, Excel, Powerpoint et les outils de messagerie électronique.Pourquoi nous rejoindre ?Intégrer le Groupe Hachette Livre c'est rejoindre le leader du marché et contribuer chaque jour à l'innovation et la créativité de ses marques. Nous rejoindre, c'est vivre une expérience passionnante dans une entreprise aux équipes à taille humaine et qui offre de véritables évolutions de carrière.Venir chez nous, c'est aussi :Travailler dans un immeuble moderne situé à Vanves (Métro 13
* Malakoff
* Plateau de Vanves), doté d'un jardin partagé, d'une conciergerie, d'un restaurant d'entreprise.Avoir la possibilité de télétravailler.Bénéficier d'actions en faveur de la qualité de vie au travail (sophrologie, massage, réflexologie). Bénéficier d'une très bonne couverture santé avec une forte prise en charge de l'employeur, des activités sociales et culturelles et d'un système de vente au personnel attractif.La perspective de nous rejoindre vous séduit ? Adressez votre candidature ! Le poste est situé à Vanves (92), à 15 minutes de Montparnasse (métro Malakoff Plateau de Vanves) et à pourvoir rapidement Hachette Livre s'engage en faveur de la diversité

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des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
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ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
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demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

79 avis
Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome permettant une créativité sans cesse renouvelée. Le Groupe poursuit également une stratégie de diversification, notamment dans les Jeux de plateau et les Jeux mobiles. Nous rejoindre c'est la perspective de travailler au sein d'une équipe à taille humaine tout en intégrant un groupe solide où les possibilités d'évolution sont nombreuses.Trois mots résument l'engagement du Groupe : diversité, autonomie, responsabilité.

 
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