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Offre d'emploi
Assistant de direction H/F Offre expirée
HAYS

252 avis
Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Vous effectuez des tâches d'assistanat classique, assurez la préparation, le suivi administratif et logistique des dossiers de la Direction, anticipez et veillez au respect des échéances, organisez et préparez les réunions (logistique, ODJ, suivi des feuilles de route) & événements. Aussi, vous gérez et suivez le budget de l'entreprise, le traitement des devis, suivi des contrats, saisie et suivi des commandes et factures sous SAP, classement, révision budgétaire, note de frais de la Directrice et du Président, ?
Vous gérez l'agenda, la logistique et les déplacements de la Directrice : organisation des plannings d'actions prévues, veille sur les échéances, les opportunités, les demandes, etc. ;
Vous traitez l'information, saisissez et mettez à jour les bases de données, reportings et tableaux de bord. Vous facilitez la circulation de l'information et assurez l'interface entre la Société et tous les Départements et collaborateurs de Citeo ; vous représentez l'équipe, gérez les contacts avec les partenaires externes (hors clients), participez à l'organisation logistique d'événements internes et externes ; participez à des projets en proposant ou pilotant dans certains cas une ou plusieurs phases du projet.
Vous prenez connaissance des dossiers, en connaissez les priorités et les coordonnez, vous suivez les deadlines, relances, différentes étapes de projets.
Vous participez à l'organisation des conseils d'administration, de l'assemblée générale et des différents comités, participez aux suivis et à la réalisation des différents partenariats engageant la Société.

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Quel est le profil idéal ?

Doté d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire. Vous avez une très bonne maîtrise de la bureautique et particulièrement d'Excel. Vous avez une bonne connaissance de SAP et Sales Force. Vous savez gérer les priorités et les charges de travail importantes. Vous avez de bonnes compétences rédactionnelle. Pour mener à bien vos missions, vous vous montrez polyvalent, disponible et rigoureux. Vous avez le sens du service, une capacité à communiquer et vous êtes force de propositions. Vous avez un respect de la confidentialité et un intérêt pour les thématiques environnementales.

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ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
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