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Offre d'emploi
Responsable fonctionnel(le) SIRH H/F UNIVERSITE DE PARIS XI PARIS SUD

Date de mise en ligne :
Entreprise : UNIVERSITE DE PARIS XI PARIS SUD
Localisation : Orsay
Type de contrat : STATUTAIRE

Détail de l'offre

Entreprise

Pluridisciplinaire et à forte dominante scientifique et de santé, l'Université Paris-Sud est l'une des plus prestigieuses universités françaises, classée parmi les premières au niveau mondial. Elle rassemble 78 laboratoires reconnus internationalement, accueille 30 200 étudiants dont 2 400 doctorants et 4 800 étudiants étrangers, compte 4 300 enseignants-chercheurs et chercheurs, et 3 100 personnels ingénieurs, techniques et administratifs. Elle dispose d'un patrimoine environnemental précieux intégré dans un cadre exceptionnel, notamment sur son campus d'Orsay. L'Université Paris-Sud est membre fondateur de la ComUE Université Paris-Saclay.
Au sein de la Direction des Ressources humaines de l'Université Paris Sud, le service du pilotage de la Gestion des Ressources humaines et de la Masse salariale a pour missions le pilotage (suivi, contrôle, prévision) des emplois et de la masse salariale (pôle PMS), ainsi que toutes les questions relatives aux SIRH (pôle GRH).
Site : www.u-psud.fr

Poste

Le pôle GRH a la responsabilité de l'administration fonctionnelle des SIRH (HARPEGE) pour la gestion administrative et WINPAIE pour la pré-liquidation de la paie, en lien avec l'ensemble des services de gestion individuelle.

Le pôle GRH élabore le bilan social, répond aux multiples enquêtes RH, qu'elles émanent des tutelles, de la gouvernance, d'autres acteurs internes ou externes. En collaboration avec la cellule projet SIHAM, il contribue à la fiabilisation des données du SIRH. Il élabore la bibliothèque de requêtes (Business Object).

Il est composé du responsable fonctionnel HARPEGE, du responsable fonctionnel WINPAIE en charge de la coordination de la paie, du responsable du déversement de la paie dans le SI financier. Cette équipe a vocation à s'approprier le nouveau SIRH (SIHAM) dans un horizon de deux années.


Au sein du pôle GRH, le/la responsable fonctionnel(le) HARPEGE est chargé(e) d'assurer la veille technique et réglementaire des applications, de mettre en oeuvre les évolutions techniques en relation avec la Direction informatique de l'Université, l'éditeur et la communauté des utilisateurs.
Il/elle organise et coordonne les opérations de saisie des données de gestion administrative auprès du réseau de gestionnaires RH (70 gestionnaires RH répartis dans 8 services de gestion) dans un objectif d'optimisation des procédures et de fiabilité des données.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les collègues du pôle GRH. A ce titre, il/elle instruit, en concertation avec le responsable fonctionnel WINPAIE, les procédures de saisies GA/PAIE et apporte un appui en cas de besoin à ses collègues.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'expert fonctionnel SIHAM en charge de la fiabilisation et de l'accompagnement du déploiement du futur progiciel.
Il/elle réalise l'ensemble des enquêtes récurrentes et à la demande, ainsi que le bilan social.

Profil

Activités principales :
- Assurer la fonctionnalité et la cohérence d'ensemble des données d'HARPEGE en collaboration avec l'expert fonctionnel SIHAM
- Assurer la veille réglementaire et technique ; instruire les demandes d'évolution ; intégrer les patchs d'évolution en liaison avec la Direction informatique, l'éditeur et les utilisateurs ;
- Administrer les habilitations ;
- Coordonner les opérations de saisies des données de gestion administrative auprès du réseau de gestionnaires RH, rédiger les fiches de procédures, organiser l'animation du réseau ;
- Accompagner le passage au futur SIRH de l'Université, en lien avec la cellule projet ;
- Réaliser les enquêtes et le bilan social ; analyser et interpréter les résultats, apporter une expertise dans le domaine de la GRH ;
- Alimenter les SI externes (remontées RH SupInfo/Galaxie, Persé, Service des retraites de l'Etat,...).



Conditions particulières d'exercice (logement, horaires spécifiques, NBI, PFI, etc...) : respecter les obligations de neutralité et de confidentialité

Fonctionnaire de catégorie A (IGE/Attaché(e)) ou agent contractuel
¿
Encadrement : NON
Conduite de projet : NON

Connaissance, savoir :

- Connaissance des statuts, de la réglementation et des procédures applicables au domaine de la GRH de la fonction publique ;
- Expérience demandée dans l'administration fonctionnelle d'un SIRH, la maîtrise d'HARPEGE serait appréciée ;
- Maîtrise des outils bureautiques (en particulier Excel) ; la connaissance de Business Object est un plus.


Savoir-faire :

- Savoir exploiter les données du SIRH ;
- Savoir analyser des données chiffrées et des textes réglementaires et toutes informations disponibles les plus diverses dans le cadre d'une problématique ;
- Savoir animer un réseau ;
- Savoir analyser et interpréter des indicateurs statistiques et des résultats d'enquête ;
- Maîtriser la communication orale et écrite.


Savoir-être :

- Capacités organisationnelles ;
- Réactivité et adaptabilité ;
- Savoir travailler en équipe et en transversalité ;
- Savoir rendre compte de son activité.

Merci d'envoyer CV et lettre de motivation

Date limite de candidature : 20/07/2017

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