Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) au service Assemblées générales, vous êtes en charge du traitement des dossiers d'assemblées générales et assurez la relation avec le client pendant toute la durée du projet. A ce titre :

* Vous établissez un retro planning et effectuez des publications légales,
* Vous réalisez les envois des convocations (mise en forme des documents, reprographie, mise sous plis),
* vous comptabilisez les retours et saisissez les cartes d'admission,
* vous préparez les documents nécessaires à la tenue du Bureau et établissez des reporting,
* vous gérez les éléments de facturation et d'archivage de dossiers,
* vous accueillez les actionnaires le jour J,
* vous êtes à l'écoute des besoins du client en tenant compte de ses spécificités dans le respect des procédures...

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Quel est le profil idéal ?

Rattaché(e) au service Assemblées générales, vous êtes en charge du traitement des dossiers d'assemblées générales et assurez la relation avec le client pendant toute la durée du projet. A ce titre :

* Vous établissez un retro planning et effectuez des publications légales,
* Vous réalisez les envois des convocations (mise en forme des documents, reprographie, mise sous plis),
* vous comptabilisez les retours et saisissez les cartes d'admission,
* vous préparez les documents nécessaires à la tenue du Bureau et établissez des reporting,
* vous gérez les éléments de facturation et d'archivage de dossiers,
* vous accueillez les actionnaires le jour J,
* vous êtes à l'écoute des besoins du client en tenant compte de ses spécificités dans le respect des procédures...

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