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Offre d'emploi
Archiviste - h/f Offre expirée
AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT

27 avis
Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?

Au sein de la direction de la recherche (IRS), le poste concerne le département "Evaluation et apprentissage" (EVA), qui réalise et pilote des évaluations, anime des processus de capitalisation, mais également assure les responsabilités archives et documentation et porte la démarche gestion des connaissances au profit du Groupe AFD.
La fonction archives en particulier, évolue dans un contexte de dématérialisation accélérée des processus métiers et un besoin de sécurisation de l'information numérique. Une politique d'archivage à l'échelle du Groupe paraîtra en 2020, elle reposera notamment sur une charte, un référentiel de conservation révisé et des fiches pratiques à l'intention des services producteurs. Un projet d'archivage électronique a par ailleurs été lancé en janvier 2020.

Quel sera votre rôle ? 
Afin de renforcer le pôle archives et sous la responsabilité fonctionnelle de sa responsable, vous serez amené.e à réaliser les tâches suivantes :

1. Collecte et traitement des archives :
* Vous prenez en charge de nouveaux versements d'archives intermédiaires et préparez des fonds pour externalisation,
* vous gérez des demandes de communication auprès des services producteurs,
* Vous identifiez des archives éliminables, rédigez des bordereaux d'élimination et gestion de la campagne annuelle,
* vous assurez la fiabilisation des données du stock externalisé des archives papier
* vous assurez le récolement du local archives, traitement d'arriérés et de vracs,
* vous assurez l'identification, la description et le reconditionnement des archives historiques å verser auprès du service de tutelle (SAEF).
2. Archivage électronique :
* vous co-pilotez le projet d'archivage électronique,
* vous êtes en charge du suivi de projets de dématérialisation dans le cadre de la démarche d'archivage.
3. Gouvernance :
* Vous assurez la construction et l'animation du réseau des correspondants archives,
* vous participez à la réflexion de la gouvernance de l'information à l'échelle du Groupe AFD (siège, réseau, filiales),
* vous participez à la démarche Knowledge management et en particulier s'agissant de la structuration et valorisation de l'information,
* vous participez à des projets de valorisation de la mémoire de l'AFD, et de développement d'une culture d'entreprise

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Quel est le profil idéal ?

Qui recherchons-nous ?

1. Compétences recherchées :

* Vous avez une expérience professionnelle de 3 ans minimum en archives publiques, avec une première expérience en archivage électroniqueVous avez de solides connaissances du contexte réglementaire et normatif de la gestion des archives publiques (code du Patrimoine, normes et standards de description et de valorisation) et du traitement des données et des documents numériques (outils, techniques, normes et standards de structuration et conservation des informations numériques)
Vous maîtrisez des outils bureautiques, en particulier Excel.


2. Qualités humaines / relationnelles :
Vous avez des capacités d'organisation, d'autonomie, esprit de rigueur et bon relationnel, travail en équipe et sens de l'intérêt collectif.
Vous avez la capacité à évoluer dans un environnement complexe
Vous êtes force de proposition
Vous acceptez les missions nouvelles voire difficiles

3. Niveau d'étude/diplôme:
Niveau Master, formation en archivistique requise
Une formation en histoire/sciences de l'information serait appréciée

4. Langues :
Votre anglais est opérationnel

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des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

27 avis
Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Institution financière publique et solidaire, l'AFD est l'acteur central de la politique de développement de la France. Elle s'engage sur des projets qui améliorent concrètement le quotidien des populations, dans les pays en développement, émergents et l'Outre-mer.

Intervenant dans de nombreux secteurs
* énergie, santé, biodiversité, eau, numérique, formation-, l'AFD accompagne la transition vers un monde plus sûr, plus juste et plus durable, un monde en commun. Son action s'inscrit pleinement dans le cadre des objectifs de développement durable (ODD). Présente dans 109 pays via un réseau de 85 agences, l'AFD accompagne aujourd'hui plus de 3500 projets de développement. En 2017, elle a engagé 10,4 milliards d'euros au financement de ces projets.
L'AFD est engagée depuis plusieurs années dans une politique volontariste d'intégration et de maintien dans l'emploi de personnes en situation de handicap.

 
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