Assistant de direction générale h/f Populaire
FONDATION JOHN BOST
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Gironde
CDI

Offre d'emploi
Assistant de direction générale h/f Populaire
FONDATION JOHN BOST

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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Localisation : proximité BERGERAC pendant 2 ans puis BORDEAUX gare St Jean à compter de 2022.
Rattaché(e) à la Direction Générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous l'accompagnerez dans son quotidien et dans l'ensemble de ses missions

- Vous assurez son assistanat courant et suivez le fonctionnement des activités en apportant assistance dans l'organisation et la coordination de ses activités. Cela comprend notamment :
- La gestion de son agenda et l'organisation de ses déplacements,
- La rédaction de courriers, rapports, et comptes rendus de réunions,
- Un rôle d'interface opérationnelle, Direction Générale/direction des services supports/ directions de sites/partenaires extérieurs,
- Le suivi de la bonne circulation des informations en interne et en externe (accueil, réception des appels /courriers/mails)
- La préparation des dossiers en amont des réunions, comités, conseils d'administration, et la participation aux réunions institutionnelles
- Le suivi RH de ses collaborateurs directs (intégration et suivi des entretiens périodiques, suivi des absences et ordres de missions, ...)
- L'intérim des assistantes de la Direction Générale

- Vous serez responsable du suivi en propre de certains projets et activités qu'il pourrait être amené à vous déléguer. Par exemple :
- Organisation d'événements, accueil de groupes, visiteurs, politiques,
- Gestion administrative du patrimoine immobilier en lien avec les activités (suivi des achats/ventes ou locations de terrains et bâtiments)
- Accompagnement des projets de développement et de la démarche d'amélioration continue de la qualité

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Quel est le profil idéal ?

- Formation de niveau bac +3 au moins, des formations complémentaires seront appréciées
- Expérience polyvalente dont une expérience solide d'assistanat de direction générale, comprenant la responsabilité en direct de certains dossiers
- Organisé(e), autonome, rigoureux(se) vous savez prioriser vos actions et gérer les imprévus
- Naturellement force de proposition, on vous reconnait des qualités d'analyse et un esprit critique constructif
- Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous avez aussi un fort sens du service et du travail en équipe
- Vous savez assurer discrétion, confidentialité et loyauté
- Travailler dans le secteur de la santé mentale et du handicap vous attire tout particulièrement
- La maîtrise d'une langue étrangère européenne sera un atout

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FONDATION JOHN BOST
Fondation reconnue d'utilité publique, John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale protestante à but non lucratif Privée solidaire. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adolescents, adultes et seniors) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état nécessite une vie sociale adaptée.

Historiquement située en Dordogne, la Fondation John BOST connait un développement significatif et comprend aujourd'hui 2100 salariés et 38 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie. Actuellement situé en Dordogne, le siège déménagera en 2022 sur Bordeaux quartier gare St Jean.

 

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