Assistant.e de direction H/F Populaire
Météo France
Services publics - Administrations
Toulouse
CDI

Offre d'emploi
Assistant.e de direction H/F Populaire
Météo France

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Le titulaire assure les missions suivantes :

· Accueil et formalités administratives des personnels non permanents (stagiaires, doctorants, post-doc, CDD, visiteurs scientifiques...)
· Préparation et suivi des missions pour les extérieurs
· Suivi des doctorants (hors domaine scientifique), organisation des jurys de thèse ou de HDR (convocations, missions, aspects logistiques)
· Organisation de workshops, colloques, séminaires scientifiques, réunions diverses (convocations, missions, aspects logistiques)
· Contribution au suivi de l'exécution budgétaire du CNRM
· Fonction opérateur PEGASE (application de gestion du temps et des activités) pour tout le CNRM
· Gestion du courrier de la DR
· Accueil téléphonique pour la direction
· Accueil des visiteurs direction au poste de garde.
· Gestion des remontées diverses en période de grève.
· Archivage des dossiers de la Direction.

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Quel est le profil idéal ?

Connaissances et compétences appliquées :
Savoir mettre en pratique (utiliser) les techniques d'accueil téléphonique
Savoir gérer l'agenda d'un responsable d'entité ou d'un groupe de cadres
Savoir enregistrer, classer et pré-archiver les documents
Savoir saisir et mettre en forme des documents complexes
Connaissance des statuts particuliers des agents en fonction à Météo-France


Savoirs faire généraux :
Savoir utiliser les outils bureautiques de référence de Météo-France
Savoir communiquer oralement
Savoir rédiger
Savoir travailler en réseau


Connaissances de base :

Connaissance du droit administratif
Connaissance des procédures administratives
Connaissance de l'activité et des métiers de Météo-France
Connaissance de l'organisation de Météo-France


Aptitudes :
Curiosité intellectuelle
Discrétion
Disponibilité
Dynamisme
Esprit d'écoute
Esprit d'initiative
Patience
Réactivité
Rigueur
Sens de la diplomatie
Sens de l'organisation
Sens des responsabilités
Sens des relations humaines (contact, communication, ...)

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des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
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demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Météo-France est un établissement public de l'État à caractère administratif placé sous la tutelle du ministre chargé des transports, dont les missions sont fixées par le décret modifié n° 93-861 du 18 juin 1993.

Employant plus de 2 900 personnes, il est l'opérateur national de la météorologie et du climat. Ses activités de recherche le conduisent à l'état de l'art scientifique en matière d'observation, de prévision et de climat. Il fournit des services adaptés aux besoins des pouvoirs publics, de l'aéronautique, des entreprises et du grand public, pour leur permettre de gérer les risques en matière de sécurité des personnes et des biens, de mieux organiser et adapter leurs activités, et d'anticiper les impacts du changement climatique.

 
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