Quelles sont les missions ?

VINCI Facilities, intégrée à la division Vinci Energies France, a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité. Le Pôle VINCI Facilities IDF Tertiaire (CA 230MEUR, 1650 collaborateurs), recrute un Responsable Administratif Entreprise, pour sa filiale Hestia (21MEUR de CA - 100 salariés) basée à La Défense.Sous la responsabilité hiérarchique du Chef d'Entreprise vos principales missions sont :
* Mission générale / Rattachement :Le Responsable Administratif d'Entreprise est le garant du fonctionnement administratif et comptable de l'Entreprise dans un environnement opérationnel faisant appel à des expertises métiers et le goût pour le travail en équipe.Sous l'autorité du Chef d'Entreprise, il est son véritable bras droit pour l'ensemble de ses missions dans le respect des processus de l'Entreprise, en lien fonctionnel au RAF de la Direction, et dans les valeurs du Groupe VINCI.
* Comptabilité analytique et générale :Elaboration du budget annuel de l'entreprise,Suivi analytique des affaires et les revues d'affaires avec les responsables d'affaires et le chef d'entreprise,Analyse des frais généraux et autres écarts,Etablissement et analyse du tableau de bord mensuel de l'entreprise,Etablissement et analyse des arrêtés de comptes trimestriels,Supervision de la facturation clients,Supervision de la comptabilité fournisseurs,
* RH et Administratif  :Etre le relais local des services RH du SiègeTraiter les demandes des salariésEtre le garant du respect des procédures internesSupervision de la gestion de la flotte automobile (20 véhicules)* Communication :Assurer le rôle de correspondant communication de l'entreprise,Veiller à l'application des règles comptables, sociales et administratives du Groupe,Assurez un contrôle et un droit d'alerte auprès du chef d'entreprise dans le cadre de la gestion courante.

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure en comptabilité ou gestion (DCG, MASTER compta/gestion, école de commerce), vous disposez d'une expérience réussie entre 2 et 5 ans dans un poste similaire au sein d'un groupe ou en cabinet d'expertise. Dynamique, rigoureux et autonome, vous connaissez parfaitement le pack Office et idéalement les outils informatiques du Groupe (SAP, Quartz, Codex...). Vous êtes force de proposition dans l'analyse et les procédures à mettre en place. Aussi, vous avez le sens des responsabilités, un bon relationnel pour dialoguer avec les opérationnels et vous souhaitez vous investir pour seconder efficacement le chef d'entreprise de cette filiale.

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des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
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Pourquoi les rejoindre ?

Offre d'emploi
Responsable administratif d'entreprise F/H VINCI ENERGIES FRANCE FACILITIES IDF TER
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Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.2019 : 13,75 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 82 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 56 pays

 
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