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Offre d'emploi
Office Manager H/F Offre expirée
SPRING

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L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, une société qui propose des cours d'anglais dans des écoles et auprès d'entreprises, située à Levallois Perret (92), un Office Manager (H/F) en CDI.


Dans le contexte d'une structure à taille humaine, vous assistez les Gérants au quotidien dans l'organisation de l'activité.


Vous êtes en charge du bon fonctionnement du bureau au quotidien et gérez les tâches suivantes :

Gestion de la relation clientèle et interface avec tous les interlocuteurs internes et externes (élèves, professeurs, écoles, parents, entreprises...)
Gestion du CRM
Suivi des plannings des enseignements
Suivi des éléments liés aux Ressources Humaines et transmission au cabinet de comptabilité externe : éléments de la paie, suivi des absences, suivi des heures de cours...
Liaison avec le bureau en province
Gestion des contrats via le CRM
Suivi du matériel et envoi à nos différents partenaires
Organisation du classement
Gestion, suivi et relance des règlements

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Quel est le profil idéal ?

Profil recherché :

Diplômé d'un bac+2 en assistanat ou titulaire d'un diplôme universitaire, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie, idéalement acquise au sein d'une structure à taille humaine.
Vous avez un bon niveau en anglais et maîtrisez les logiciels du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.


Autonome et force de propositions dans l'amélioration des process, vous savez travailler en toute autonomie et faites preuve de flexibilité.
Vous avez de très bonnes compétences en organisation et un très bon relationnel.
Ayant une très bonne écoute, vous savez également expliquer de manière claire.
Vous avez l'esprit d'équipe, le sens du détail et avez envie de travailler dans une structure chaleureuse et à taille humaine.



Pour faire la différence : www.springfrance.com !

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Pourquoi les rejoindre ?

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Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Spring, créateur d'affinités professionnelles, est un cabinet de recrutement spécialiste du recrutement et de l'intérim sur le marché des cadres et techniciens experts. Spring s'appuie sur un réseau de plus de 35 bureaux et 220 consultants spécialisés issus de 11 domaines d'expertise, regroupés en 3 pôles :
* Pôle Support Banque & Assurance, Juridique, Finance & Comptabilité, Ressources Humaines, Assistanat
* Pôle Business Commercial & Marketing, Distribution & Commerce
* Pôle Technique Informatique, Supply Chain & Logistique, Immobilier & Construction, Ingénieurs & TechniciensImplantée dans 15 pays en Asie et en Europe, Spring a pour vocation de devenir la marque mondiale du Groupe Adecco sur le marché du recrutement, pour offrir à ses clients et candidats une dimension internationale ainsi qu'une véritable approche globale.

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