Quelles sont les missions ?

Mission Générale
Rattaché(e) hiérarchiquement au RRH du site du Vaudreuil et dans le cadre d'un renfort de 6 mois à l'activité RH opérationnelle, le(a) Gestionnaire paie et administration du personnel a pour mission :

de contribuer à la gestion des données individuelles et collectives du personnel en participant à la mise en oeuvre et à la réalisation de l'ensemble des actes de gestion administrative concernant les salariés (charges sociales/déclarations, gestion du temps, mouvements du personnel, paie...)
de garantir la mise à disposition du personnel nécessaire et suffisant en participant à la gestion et au suivi du personnel intérimaire (recrutement, suivi des heures et des contrats)

Principales activités
Administration du personnel :

Gestion et suivi des entrées/sortie de personnel ;
Etablissement des déclarations et inscriptions auprès des organismes sociaux (DUE, mutuelle...)
Etablissement des dossiers administratifs de chaque salarié ;
Rédaction des contrats de travail, avenants, courriers et attestations diverses ;
Contribution à la rédaction des définitions de poste ;
Organisation des signatures des contrats avant la prise de poste (rdv, signature, explication des accords de l'entreprise, de l'organisation du temps de travail...) ;
Garant(e) du respect de l'ensemble des formalités d'embauche (badge, mutuelle, pack bienvenue...) ;
Préparation, organisation et suivi des parcours d'intégration ;
Suivi des périodes d'essai (alerte sur les échéances, entretien de suivi...) ;
Suivi du personnel à temps partiel et en mission ;
Suivi des heures de délégation des élus (alerte, reporting...).


Gestion administrative du personnel et de la paie des établissements de Pantin et du Vaudreuil (environ 450 salariés) :

Sous la responsabilité du Responsable Paie :

Préparation et saisie des éléments variables de paie (absences, IJSS, cotisations sociales...) ;
Participation à l'établissement de la DSN et autres déclarations ;


Participation à la gestion de l'intérim :

Sous la responsabilité de la Gestionnaire RH :

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Quel est le profil idéal ?

Profil du candidat
Formation et/ou expériences professionnelles :

Niveau Bac+3 minimum (type licence professionnelle / DUT) en gestion des Ressources Humaines ;
Expérience significative de 5 à 10 ans sur une fonction équivalente dans un milieu industriel et site de production ;
Expérience impérative de 3 à 5 ans minimum sur une fonction paie.


Savoir-faire :

Maîtrise des techniques de paie et connaissance impérative de ADP Decidium et/ou Hypervision;
Connaissance et maîtrise du requêteur ADP Decidium et/ou Hypervision ;
Maîtrise des techniques et des outils de recrutement ;
Maîtrise des outils bureautiques ;


Savoir-être :

Excellentes qualités humaines et relationnelles ;
Proximité, sens du service, écoute, disponibilité ;
Ethique, discrétion, confidentialité ;
Goût du travail en équipe ;
Grande capacité de travail et d'engagement ;
Rigueur, méthode, organisation, flexibilité ;
Prise de recul,
Force de propositions et capacité à remettre en question l'existant ;
Qualités rédactionnelles.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

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