Quelles sont les missions ?

Lynks Partner recrute pour un acteur majeur du monde de l'assurance dans le cadre d'un contrat d'intérim de 6 mois :
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
- Garantir un accueil de qualité à l'ensemble des interlocuteurs internes et externes en veillant à les orienter vers le collaborateur adéquat et en leur apportant l'assistance et le conseil nécessaires.

- Coordonner le recueil, la circulation et la diffusion des informations émanant des différentes entités du Groupe ainsi que de l'extérieur.

- Assurer l'assistanat de l'entité, à savoir : gestion des appels téléphoniques et des agendas, organisation (très souvent en anglais) de réunions, visio-conférences et déplacements, préparation de déplacements, saisie des notes de frais, gestion du process de facturation sur ARIBA.
Attention toute particulière à deux managers quant à la gestion de l'agenda et l'organisation des voyages.

- Gérer le courrier et proposer des mails de réponse, des lettres types ou mailings.

- Préparer les dossiers de réunion (voie électronique) et en effectuer le classement.

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Quel est le profil idéal ?

Titulaire d'un Baccalauréat Général et d'un BTS en Secrétariat-Assistanat de Direction (ou de niveau équivalent soit Bac+2 minimum validé), vous êtes organisé(e) et méthodique et vous possédez une expérience de 5-8 ans en Secrétariat de Direction au cours de laquelle vous avez collaboré avec des dirigeants et/ou une équipe répondant à un degré d'exigence important.

Disponible, dynamique et flexible, vous aimez travailler en équipe et savez utiliser vos aptitudes à la communication. Vous avez un très bon niveau d'orthographe et une aisance rédactionnelle.

La maîtrise de l'anglais est indispensable ainsi qu'une bonne connaissance du Pack Office (Outlook, Word, Excel) ainsi que des outils bureautiques en général.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Offre d'emploi
Assistant de direction h/f LYNKS PARTNER
LYNKS PARTNER
Intérim 6 mois

Lynks Partner recrute pour un acteur majeur du monde de l'assurance et de la réassurance présent notamment à l'échelle Européenne avec des desks à Paris, Londres et Berlin en autres; Acteur travaillant sur des niches de marché à forte valeur ajoutée.

 
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