Quelles sont les missions ?

Dans le cadre de notre développement nous recherchons aujourd'hui deux :

Assistants Administratifs H/F

Postes CDD 1 an avec perspective d'intégration dans la fonction publique territoriale basés à Paris 6e

Maillon incontournable au sein de notre structure, vous intervenez sur l'ensemble des tâches administratives, le support opérationnel et participez à l'organisation pratique du service auquel vous êtes rattaché (Service Marchés Publics ou Service Juridique Foncier et Assemblées)

Dans ce cadre, vous êtes en charge de :

L'accompagnement administratif :

- vous rédigez les courriers, les notes, les rapports, les délibérations, les décisions etc ... se rapportant à votre service. Vous tenez à jour des tableaux de bords et gérez la documentation de votre pôle. Vous liquidez les factures et suivez les commandes de fournitures.

L'accompagnement opérationnel :

- Pour le Service Marchés Publics : vous suivez et contrôlez les publications d'annonces (sites BOAMP, JOUE), traitez les échanges sur l'outil de dématérialisation MAXIMILIEN, renseignez les services opérationnels et les entreprises sur l'avancement des consultations participez aux séances et traitez les notifications de marchés. Vous accueillez et formez les assistantes à l'activité marché et au maniement des outils informatiques.

- Pour le Service Juridique Foncier et Assemblées : vous suivez l'exécution administrative et financière des marchés, participez à la gestion et au suivi des conventions et autorisations d'occupations du domaine ainsi qu'au suivi des cessions/acquisitions, sinistres et contentieux. Vous participez ponctuellement à la préparation des Bureaux et des Comités.

2 postes étant à pouvoir, selon vos expériences et connaissances vous serez intégré(e) au sein de l'un ou l'autre des services.

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure Bac + 2 minimum, vous possédez une première expérience probante en assistanat administratif qui vous permet aujourd'hui d'attester de la maîtrise des techniques de secrétariat et d'une bonne pratique des outils bureautiques et particulièrement d'Excel. Doté d'une orthographe irréprochable, vous possédez une excellente expression écrite ainsi qu'une bonne expression orale.
Idéalement vous détenez des connaissances en commande publique, vous connaissez le cadre institutionnel et administratif des collectivités territoriales, et pratiquez des logiciels métiers.
D'un tempérament volontaire et doté d'un esprit vif, vous savez travailler dans une relative autonomie et faites preuve d'une extrême rigueur dans votre organisation et l'exécution de vos tâches.

Au-delà des compétences vous comprendrez que c'est aussi une personnalité que nous souhaitons recruter au sein du SEDIF, une personnalité sur qui on peut compter.

Rémunération statutaire selon le cadre d'emploi des Adjoints Administratifs de Catégorie C / Prise en charge d'une partie de la complémentaire santé et de la prévoyance / Affiliation au comité d'entreprise CNAS / CP et RTT au nombre de 47.5. Durée hebdomadaire de 37h30.

CDD 1 an avec perspective d'intégration dans la fonction publique territoriale à pourvoir dans les meilleurs délais, basés au coeur de Paris (accès métro et RER tout proche).

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Le SEDIF (syndicat des eaux de l'ile de France) est le plus grand service public d'eau en France. Le SEDIF alimente en eau potable 150 communes de la région parisienne et permet à plus de 4 millions de franciliens l'accès à une eau de qualité irréprochable grâce à ses 125 agents (personnels techniques et administratifs) qui assurent, pilotent et contrôlent la maitrise d'ouvrage au quotidien.

 
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