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Offre d'emploi
Assistant Gestion du Personnel et intégration F/H Offre expirée
OCTO TECHNOLOGY

OCTO TECHNOLOGY
CDI

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

L'intégration et la vie des collaborateurs sont au coeur des préoccupations d'OCTO. Votre rôle est central, car vous assurez la gestion administrative du personnel au quotidien et organisez les événements du parcours d'intégration des nouveaux arrivants.
Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous êtes rattaché au responsable gestion administrative du personnel et données sociales.
Votre mission si vous l'acceptez :
Prendre en charge l'intégration des futurs salariés, entre le moment où ils acceptent la proposition d'OCTO Technology et leur arrivée dans l'entreprise : prise de contact pour obtenir les éléments nécessaires à l'élaboration de leur contrat de travail, envoi de différents mails avant leur arrivée pour créer du lien...
Effectuer les démarches administratives liées à l'embauche : DUE, création des comptes (mail, Peopledoc...), inscription visite médicale et mutuelle, création du salarié dans SAP, etc
Rédiger les contrats de travail, avenants et diverses attestations
Mettre à jour les informations dans nos outils informatiques
Organiser le suivi des points d'intégration, des périodes d'essai et rédiger les courriers associés
Etre l'interlocuteur au quotidien des salariés et managers de l'entreprise pour les sujets liés à la gestion administrative
Effectuer les démarches liées au départ d'un salarié (courrier de réponse à une démission, radiation mutuelle, levée de clause de non-concurrence ...)
Faire le lien avec l'équipe paye (rattachée à la DAF) pour assurer une bonne circulation des informations
Organiser les différents événements liés au parcours d'intégration des nouveaux arrivants
Participer à des projets transverses RH
Suivre les absences longues durées (congé maternité, parental, sabbatique, arrêt maladie...)

Mais ce que nous cherchons avant tout, ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO. Nous les reconnaissons à leur volonté de participer à l'amélioration de la vie de l'entreprise, de construire la vision de demain et de partager leurs connaissances pour faciliter la montée en compétences réciproque. De rejoindre, enfin, une communauté qui n'a pas peur d'affirmer sa différence.

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Quel est le profil idéal ?


F/H
Vous disposez d'une première expérience en gestion administrative du personnel
Vous êtes diplômé au minimum d'un bac+2 généraliste ou spécialisé en ressources humaines
Vous faites preuve de rigueur et d'une excellente organisation
Vous disposez d'un bon esprit d'analyse et de synthèse
Vous disposez d'un excellent relationnel et d'un très bon sens du service
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

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Vous faites partie de ceux qui pensent que les RH sont au coeur de l'activité et de la culture d'une entreprise et permettent à ses collaborateurs d'être engagés ? Alors lisez ce qui suit car nous renforçons notre équipe RH chez OCTO !

 
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