Assistant.e de direction H/F Plus que 2 jours
ABAKA
Recrute dans le secteur Hôtellerie - Restauration
Rennes
CDI

Offre d'emploi
Assistant.e de direction H/F Plus que 2 jours
ABAKA

14 avis
Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Description du poste :

En proximité avec le Directeur Général, vous l'accompagnerez dans son quotidien et dans l'ensemble de ses missions. Pour cela vous aurez pour mission d'assurer son assistanat courant et de suivre le fonctionnement des activités en apportant assistance dans l'organisation et la coordination de ses activités.

Cela comprend notamment :
- La rédaction de courriers, de rapports et de comptes rendus de réunions ;
- La préparation des dossiers en amont des réunions, comités, conseils d'administration, ainsi que la participation à certains d'entre eux ;
- Un rôle d'interface opérationnelle entre la Direction Générale, les directions de services, les différents collaborateurs, ainsi que les partenaires extérieurs ;
- La préparation des dossiers en amont des réunions, comités, conseils d'administration, ainsi que la participation à certaines d'entre elles ;
- La responsabilité du suivi en propre de certains projets et activités qui pourrait vous être délégués (ex. : gestion de projets, juridique, études ad hoc ...) ;
- La gestion d'agenda et l'organisation de déplacements.

Ces missions ne sont pas exhaustives.


En résumé :

- Poste basé à Rennes
- Poste en CDI
- Statut cadre
- L'anglais est un plus

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Quel est le profil idéal ?

Vous

De formation bac +2, bac +3 de type assistanat de direction, vous avez une expérience significative sur un poste d'assistant.e de direction ou d'office manager. Vous avez une très bonne maîtrise de l'orthographe, du pack office et de l'outil informatique en général.


Vous êtes doté.e d'excellentes qualités relationnelles, d'un fort sens du service et du travail en équipe et vous savez assurer discrétion, confidentialité et loyauté.

Organisé.e, autonome et rigoureux.se vous savez prioriser vos actions et gérer les imprévus tout en sachant faire preuve d'une réelle agilité.

Force de proposition, on vous reconnaît des qualités d'analyse et un esprit critique constructif.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

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Sur des missions très polyvalentes, vous voulez vous investir sur un poste en autonomie au sein d'une équipe restreinte où votre agilité est un élément majeur de votre réussite dans ce poste ?

 

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