Assistant(e) Appels d'Offre H/F Anglais Courant Dernier jour
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Paris
CDI

Offre d'emploi
Assistant(e) Appels d'Offre H/F Anglais Courant Dernier jour
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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Ce poste est un CDI à pourvoir rapidement.

DEFINITION DES TACHES

Rattaché(e) au Responsable du pôle support et en binôme avec une assistante, vos principales missions seront les suivantes :

- Veille permanente des appels d'offres publiées,
- Constitution des dossiers administratifs,
- Collecte des éléments de réponse,
- Elaboration des tableaux de bords et KPI,
- Suivi des aspects administratifs,
- Participation aux réunions commerciales hebdomadaires,
- Contrôle de la conformité des pièces,
- Suivi des délais de dépôt,
- Gestion de la base de données des appels d'offres,
- Mise à jour des supports de présentations de la société,
- Organisation d'événements externes,
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion des déplacements et des réservations,
- Organisation de réunions,
- Gestion des services généraux,
- Suivi des missions lors de l'absence de l'assistante de direction.

COMPETENCES REQUISES

De formation supérieure de type BAC+2/3 en gestion administrative et ou commerciale, vous justifiez d'une expérience réussie de minimum 4 ans sur un poste similaire. La gestion d'appels d'offres n'a pas de secret pour vous. Vous maîtrisez le Pack Office, les plateformes d'appels d'offres et avez un niveau d'anglais courant car vous l'utiliserez au quotidien sur votre poste.

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Quel est le profil idéal ?

NNous recherchons une personne rigoureuse, organisée et qui aime travailler en équipe. Vous avez d'excellentes qualités relationnelles, et un très bon sens du service. Vous avez la capacité de vous adapter facilement, et vous avez le sens des priorités.

La rémunération proposée est selon profil et expérience.

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Pourquoi les rejoindre ?

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un groupe de conseil et d'ingénierie situé à Vincennes, un(e) Assistant(e) Appels d'Offre H/F Anglais Courant.

 

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