Quelles sont les missions ?

Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous assurerez les tâches de secrétariat suivantes :

- Organisation et suivi de réunions,
- Filtrage des appels téléphoniques,
- Suivi de l'agenda,
- Prise de notes, frappe de documents, traitement du courrier et gestion des messages électroniques.

Vous serez également amené à participer à la réalisation de rapports, au suivi des relations avec les membres du Conseil d'Administration et élus de la Caisse (convocations, règlement des indemnités et des frais)

Vous aurez en charge l'étude, la préparation et le suivi administratif des dossiers cotisants, la réception d'appels téléphoniques, ainsi que la rédaction de courriers.

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Quel est le profil idéal ?

De formation BTS, vous justifiez d'une expérience minimum de 10 ans sur un poste similaire et maîtrisez les techniques administratives.

Vous êtes organisée, ponctuelle, fiable et faîtes preuve de discrétion et de rigueur dans l'exécution de vos tâches professionnelles.

Compétences professionnelles et savoirs faire nécessaires au poste :
- Maîtriser les outils informatiques : Word - Excel - PowerPoint
- Avoir une excellente orthographe

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) via le bouton postuler

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Pourquoi les rejoindre ?

Nous sommes une caisse de retraite située à Paris 17e nous recherchons en CDI pour notre service Direction :

SECRÉTAIRE DE DIRECTION -h/f

 
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