Quelles sont les missions ?

Vous serez chargé de gérer la gestion de l'agenda du Directeur et ses différentes échéances liées aux temps forts de l'année (séminaires et évènements), filtrer et transmettre les appels téléphoniques en français et en anglais, transmettre le courrier et les E-mails et vous assurer que les demandes adressées au Directeur ont été traitées. Vous rédigerez et mettrez en forme les courriers, notes internes, rapports et présentations, en français et en anglais. Vous organiserez les réunions de l'équipe, réaliserez les comptes rendus, organiserez les déplacements et réaliserez le suivi de certaines factures (créations de compte fournisseur, émissions de bons de commande,etc.) et le suivi ADP (arrivée des nouveaux collaborateurs, congés et planning, actualisation de l'organigramme, commande de fournitures, etc...).

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Quel est le profil idéal ?

Après une formation universitaire, vous justifiez de 5-10 ans d'expérience de l'assistanat de direction et offrez d'excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais. Vous êtes disponible, investi, dynamique et autonome pour assister une direction en constants déplacements. Enfin, vous saurez vous mettre au diapason d'une entreprise attachée au savoir-faire et à l'éclectisme. Envoyez-nous votre CV dans les meilleurs délais.

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EPICENE recherche pour un grand nom du luxe, un assistant de la Direction Création H/F.

 
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