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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
"Rattaché/e au Responsable Emploi formation de la Direction des Ressources Humaines de Dalkia Centre EST, vous avez en charge les tâches de gestion administrative et de secrétariat nécessaires au fonctionnement du service recrutement.
Vous intervenez en tant que support dans différents domaines :
Ouverture des postes :
Gestion des Demandes d'Autorisations d'Embauches (DAE) : CDI, CDD, Alternance de l'ouverture du poste à l'archivage
Gestion des annonces :
Saisie des offres sur les sites partenaires (Apec, indeed, Pôle Emploi, Etudiant) mise à jour régulière et clôture des annonces
information des Managers sur les actions déployées
Prise en charge globale des annonces " stage "
Entretiens de recrutement
Organisation des entretiens
Accueil des candidats
Mise à jour des dossiers candidats dans le respect du Label diversité et et de la RGPD
Réponses aux candidats
Diffusion des réponses aux candidats internes et externes
Traitement des demandes de reclassement dans le délai imposé
Cooptation et CVTHEQUE
Gestion ponctuelle des cooptations
Mise à jour de la CVTHEQUE interne
Forums, relations écoles et des stages
Gestion administrative de l'organisation des différents évènements
Diffusion d'annonces sur les espaces intranet des écoles
Diffusion auprès des Managers des candidatures de stages
Gestion administrative des notes de frais des alternants
Divers
ouverture de compte, mise à jour du suivi des dépenses, information des fournisseurs sur l'évolution des bons de commande...
Gestions ponctuelles des réservation de salle et des déplacements
Quel est le profil idéal ?
"Vous êtes de formation BAC+2 type Assistant(e) de Gestion, vous justifiez d'une expérience de 10 années minimum sur un poste similaire acquise idéalement dans un environnement technique
Vous maîtrisez parfaitement l'environnement informatique et les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, google suite). Capacité rédactionnelle indispensable
Vous appréciez le travail au sein d'une équipe soudée et solidaire dans la bonne humeur !
Vous savez gérer les priorités dans un contexte de forte activité. Votre excellent relationnel, votre rigueur et votre autonomie vous permettront de réussir dans cette mission. ainsi qu'un réel esprit d'équipe / bonne humeur
Pourquoi les rejoindre ?
Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est
plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines,
avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets
ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours
diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un
collectif de 19 300 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.
Je dépose mon CV dans la CV-thèque
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