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Quelles sont les missions ?
VOTRE MISSION
Rattaché aux Responsable des Ressources Humaines qui pilotent l'activité RH des agences, et fonctionnellement à la Responsable Développement RH, vous prenez en charge la gestion du plan de formation, des recrutements, et des alternants / stagiaires des agences. Au quotidien, vous évoluez au contact de vos collègues du pôle Développement RH situé à Paris (composé de la Responsable et 1 chargée de recrutement). Vous vous rendez au siège ou en agence (Nantes et Lyon) occasionnellement (1 jour par mois).
Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :
* Gestion du plan de formation : vous déroulez le plan de formation des agences en suivant les priorités étables avec les RRH et les directions, vous identifiez les organismes, établissez les conventions, réalisez les prises en charge OPCO, organisez les sessions et les reportez dans l'outil de pilotage, vous assurez le suivi de la qualité des formations (évaluation à chaud / à froid), vous enrichissez et tenez à jour le catalogue de formation.
* Alternants / stagiaires?: vous établissez les conventions d'alternance et de stage en lien avec les écoles et les OPCO, vous assurez le suivi individuel de chaque jeune de l'entrée à la sortie, vous participez à l'animation des relations écoles.
* Recrutement?: vous rédigez et publiez les annonces, sélectionnez les CVs, organisez les entretiens avec le manager / RRH, traitez les candidatures spontanées, mettez à jour les viviers, assurez le suivi dans l'ATS. Selon votre profil, vous pouvez être amené à réaliser les pré-sélections téléphoniques.
* Participation à la?vie d'agence?du site de Paris :?réponse aux questions quotidiennes des collaborateurs et interface pour la gestion de la vie du contrat de travail avec la spécialiste ADP basée à Nantes (44 - Siège Social).
Nous travaillons avec les outils suivants : Decidium GE (ADP), Talentsoft CEGID, REMO Data4Job, et Office 365 (Teams, Sharepoint...).
Quel est le profil idéal ?
QUI VOUS ETES
Idéalement, vous avez acquis une expérience de 10 ans en tant qu'assistant de gestion / polyvalent, ou bien vous avez une expérience sur un poste RH recrutement/formation.
Vous êtes un pro de l'organisation et savez gérer de nombreuses actions en parallèle, vous vous débrouillez toujours pour aller au bout des choses et satisfaire vos clients internes, vous allez spontanément vers les autres, et faites preuve de diplomatie et de bienveillance.
Après un temps de formation RH en interne (si nécessaire), vous saurez piloter la relation avec des interlocuteurs variés externes (organismes de formation, OPCO, écoles, cabinets de recrutement) et internes (Stagiaires, alternant, collaborateurs, managers).
LES PLUS DU POSTE !
Notre mission RH est de prendre soin des collaborateurs et des liens, développer l'engagement au service de l'entreprise, et donner à chacun l'opportunité de grandir et d'exprimer sa singularité et ses talents. Au quotidien, nous travaillons en réseau, et formons une équipe RH engagée et solidaire.
Vous travaillerez dans les jolis bureaux de l'agence de Paris. Nous vous proposons :
* une rémunération selon expérience
* une carte Swile
* la possibilité de télétravailler 8 jours par mois (après une période d'intégration)
* la participation
* la possibilité d'investir dans l'entreprise dès la première année
NOTRE PROCESS DE RECRUTEMENT
1. Rendez-vous téléphonique RH sur le contenu global de votre parcours et nos attentes respectives. Présentation du groupe et quelques conseils pour réussir les entretiens qui suivront.
2. Rencontre de la responsable RH, Natacha Bertuletti, qui vous exposera vos missions. Ce premier rendez-vous permettra de présenter plus en profondeur vos savoir-faire, vos "aimer-faire" et vos softskills
3. Rencontre de notre Directrice des Ressources Humaine suivi de l'un de nos directeurs d'agence qui challengeront vos motivations pour nous rejoindre et votre projet de carrière. Ils valideront également l'adéquation de votre profil avec notre culture et notre éthique de travail
4. Mise au point finale de votre package d'embauche et proposition de contrat de travail avec votre référente RH, Natacha Bertuletti
Pourquoi les rejoindre ?
QUI NOUS SOMMES
Chaque projet développé par AIA Life Designers est un engagement à proposer des solutions architecturales innovantes, soutenues par une réflexion constante des équipes lors de nos ateliers d'excellence (Santé, Enseignement, Mixité urbaine, Ville Ressource).
Pour penser l'avenir de nos villes et concevoir des ouvrages qui contribueront à la santé et au bien-être des populations futures. AIA Life Designers se classe parmi les plus importants cabinets d'architecture de France. Nous sommes une entité collégiale, présente à travers 14 agences, implantées dans toute la France et, depuis 10 ans, à l'international (Shanghai, Monaco...).
Nos engagements urbains et sociétaux résonnent également à travers les travaux de la Fondation AIA, créée en 2011, qui mène un travail de prospective urbaine et de publication, sur les relations entre architecture, santé et environnement (aiafondation.fr).
QUELQUES CHIFFRES CLES :
1965 Création du groupe AIA
700 collaborateurs
67 millions d'euros de Chiffre d'Affaires
14 agences en France et à l'international
36 associés et 253 salariés actionnaires
NOS ENGAGEMENTS
-Intégrer les Accords de Paris dans la trajectoire carbone du groupe
-Répondre dans tous nos projets aux Objectifs de Développement Durable
-Concevoir une architecture engagée, favorable au bien-être et à l'intérêt général
-Respecter les territoires, en favorisant la rénovation du bâti
AIA LIFE DESIGNERS se presente en vidéo
Chiffre d'affaires
67 M€
Année de création
1965
Je dépose mon CV dans la CV-thèque
Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)
