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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
1. Assistanat Stratégique
- Gérer les informations reçues par les hauts responsables de l'entreprise dans le cadre d'une délégation de pouvoir
définie notamment en examinant la correspondance afin de déterminer les priorités relatives, les actions
recommandées et en fournissant des notes d'information et des analyses précises afin de soutenir le CEO dans ses prises de décisions.
- Gérer le calendrier
- Gérer et coordonner tous les aspects opérationnels et de gouvernance des réunions
- Concevoir et élaborer des documents /présentations appropriés à présenter lors de réunions
- Travailler en étroite collaboration avec la Direction de la communication sur tous les
aspects de l'activité de communication du CEO, afin d'assurer la cohérence et la clarté des messages de celui-ci.
Répondre aux demandes urgentes et en temps utile d'informations, d'exposés techniques
et d'analyses. - Participer, le cas échéant, à des projets en rapport avec la fonction.
- Organisation des réunions du Comité de Direction, responsable de la rédaction et
transmission des minutes et suivie des actions qui en découlent.
- Participer à l'évaluation et à la mesure des projets clés afin de s'assurer que les projets sont réalisés conformément au plan
- Rédiger et préparer des présentations sur la base d'un contenu discuté / convenu dans son domaine de responsabilité, afin de s'assurer qu'elles sont à jour et reflètent les dernières
décisions.
- En collaboration avec les parties prenantes, recueillir des informations sur le marché,
analyser les thèmes et les tendances clés et formuler des recommandations
- Analyser les données
- Identifier les problèmes et les opportunités possibles et contribuer à l'élaboration et à la
définition de solutions afin de soutenir la stratégie de l'organisation.
2. Assurer la gestion matérielle de son activité :
- Gestion des emails et de l'agenda
- Organisation de ses réunions
- Organisation de ses déplacements
- Gestion de ses tâches administratives et pilotage des outils de gestion de ses collaborateurs directs
3. Support logistique pour les visites :
- Accueil des visiteurs
- Organisation de l'agenda des visiteurs
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Quel est le profil idéal ?
Profil
- Niveau Bac + 3/4 min
- Expérience minimum de 2/3 ans dans un poste d'Assistant de Direction, Chief of Staff ou dans une fonction similaire
- Anglais courant ou bilingue, utilisé quotidiennement
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack office, Microsoft Teams, médias sociaux...)
Savoir-être:
- Adopter des comportements qui témoignent de l'engagement envers les valeurs de
l'entreprise
- Sens de la présentation, autonomie, engagement
- Rigueur, sens du détail et travail qualitatif
- Organisation, anticipation et planification
- Disponibilité, intégrité, confidentialité et discrétion
- Diplomatie, patience et sens du service
- Intelligence émotionnelle et des situations
Rémunération : 50/60kEUR brut annuel selon profil + bonus
Télétravail possible
Statut Cadre forfait jour
Nombreux avantages
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.
Notre client, acteur majeur dans le secteur des assurances basé dans le 17ème arrondissement de Paris recherche un Strategic Assistant pour le CEO, en CDI.
Au sein de la Direction Générale, le Strategic Assistant est responsable de la coordination et du soutien des activités du CEO conformément à l'agenda. Il est chargé d'informer celui-ci des réunions internes et externes, de l'aider à gérer diverses activités et de coordonner les activité ainsi que ses prestations à l'intention des principaux groupes et parties prenantes.
En plus de cela il sera en charge d'assister le CEO dans la gestion matérielle et le support logistique de son activité quotidienne. (Entre 5 et 10% du temps global)
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