Offre d'emploi

Assistant Chargé d'Affaires - BE - Prépa - Méthode H/F Offre expirée

LHH Recruitment Solutions-

Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s. cadres et dirigeant.e.s. recherche pour son client, un/e Assistant/e Chargé d'Affaires (F/H) basé à Lussat.

Vous aurez comme missions principales:


Organiser et superviser le bon déroulement des études et préparation des chantiers de la société. Ceci à partir des besoins exprimés par écrit suivant le processus mis en place par la société.
Assurer le suivi documentaire, études, préparations, suivi atelier, commande matériel et appro nécessaire, ainsi que la facturation en appui du chargé d'affaire sur toutes les phases d'un projet.
Analyser les besoins clients en termes de faisabilité et rentabilité avec le chargé d'affaire de l'entreprise.
Identifier la demande et élaborer des solutions et/ou propositions techniques avec le chargé d'affaire de l'entreprise.
Evaluer la faisabilité financière et technique du projet avec le chargé d'affaire de l'entreprise.
Assister les charges d'affaire pour les propositions commerciales et techniques (avant-projet, offre, ...)
Assister les chargés d'affaires pour négocier, rédiger et valider les termes du contrat avec le client après une période d'apprentissage du poste à déterminer avec la hiérarchie lors des entretiens professionnels.
Réaliser l'interface avec le client, les cotraitants et sous-traitants sous la supervision des chargés d'affaires de l'entreprise
Réaliser les visites préalables de chantier avec le client si nécessaire sous la supervision des chargés d'affaires de l'entreprise
Superviser la préparation technique et sécurité dans le respect des règles et procédures clients pour toutes les interventions où il sera missionné par l'entreprise.
Assister les chargés d'affaires afin d'élaborer les offres techniques et commerciales avec ces derniers.
Assurer la gestion technique et administrative des chantiers dans le respect des règles QHSE et procédures (transmission des documents, signature des plans de prévention, autorisations de travail, ...) sous la supervision des chargés d'affaires de l'entreprise
Assurer la réception des chantiers, réaliser la facturation et le bilan d'affaires sous la supervision des chargés d'affaires de l'entreprise
Planifier son activité et celles des personnes affectées à ses études
Suivre et garantir le respect des délais clients et gérer les urgences de ses études.
Participer aux audits sécurité du chantier sous la supervision des chargés d'affaires de l'entreprise et du représentant QSSE de l'entreprise.
Rendre compte de son activité quotidienne à sa hiérarchie
Assurer la bonne circulation et compréhension de l'information au sein de l'équipe BE-Prépa-Méthode et intervenants extérieurs sur les travaux
Respecter et faire respecter le règlement intérieur et les consignes de la direction de l'entreprise.
Participer aux réunions quotidiennes, mensuelles, annuelles, mise en place et suivi de KPI