Assistant(e) de Direction Générale H/F Populaire
HERMES INTERNATIONAL
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CDD

Offre d'emploi
Assistant(e) de Direction Générale H/F Populaire
HERMES INTERNATIONAL

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CDD

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

1. Assistanat courant :

- Recevoir, filtrer et traiter les appels téléphoniques
- Organiser les déplacements en France et à l'étranger (via Traveldoo, assurer les demandes de visas, etc..)

- Rédiger les courriers, mémos et notes internes et élaborer des présentations Power Point
- Jouer un rôle d'interface et de coordination pour la diffusion d'informations auprès des équipes

- Etablir les notes de frais et en assurer le suivi
- Suivre et valider les congés des membres du Comité de Direction
- Suivre et valider les Ordres d'Achat et les factures dans Share

2. Office Management :

- Suivre et coordonner les demandes faites aux services généraux et à la sécurité, ainsi qu'aux sociétés externes prestataires de service
- Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail pour les équipes

3. Organisation d'événements internes :

- En lien avec la Direction des RH, participer activement à la conception des événements internes : Réunions d'informations, séminaires équipes et Comité de Direction, ...
- Prendre en charge l'organisation et la logistique de ces événements, en lien avec les interlocuteurs externes et internes
- Assurer le suivi budgétaire des événements

- Relayer et animer des projets Groupe

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Quel est le profil idéal ?

Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens de la convivialité
- Polyvalence, proactivité et réactivité
- Gestion des priorités, respect des délais
- Précision, rigueur et organisation
- Confidentialité et discrétion
- Adaptabilité et souplesse
- Disponibilité, esprit de service

- Maîtrise avancée des outils informatiques (PowerPoint, Excel, Word)

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Hermès est une maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française depuis bientôt deux siècles et déploie aujourd'hui sa créativité à travers 14 métiers.

Créateur, fabricant et marchand d'objets de haute qualité, Hermès a acquis la dimension d'un groupe international, tout en restant une entreprise à taille humaine fidèle à ses valeurs fondatrices : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace.

 
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