Quelles sont les missions ?

Notre client est une société privée française sécialisée dans la culture.
ll recrute un Office Manager F/H.
Poste en CDI basé à Paris à pourvoir dès le mois de juin.
Rémunération brute annuelle: entre 30kEUR et 42kEUR selon expérience.

Rattaché directement à la DAF de la société, vous aurez en charge le quotidien du bureau parisien:

* Accueil physique de visiteurs pour les besoins de l'entreprise
* Réception d'appels téléphoniques
* Gestion du courrier à l'arrivée et au départ de l'entreprise
* Distribution du courrier et des colis
* Mise en place et l'implémentation de processus pour l'office management
* Gestion des relations avec les prestataires de services et des fournisseurs
* Commande de fournitures
* Vérification de factures
* Optimisation budgétaire des achats
* Suivi de budgets pour les frais courants
* Tenue et bon fonctionnement du bureau
* Organisation de dossiers et classement, ainsi qu'archivage papier et numérique
* Supervision de la logistique du site
* Vérification du respect des normes de sécurité (incendie, etc.)
* Gestion de la vie de l'entreprise

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Quel est le profil idéal ?

Pour ce poste, notre client recherche une personne justifiant de 5 ans d'expérience réussie sur un poste similaire. Aussi cette personne doit être particulièrement adaptable, réactive et justifier d'un grand sens du service.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

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Office Manager F/H Fyte Assistanat & ADV
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Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en intérim, CDD et CDI de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.

 
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