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Offre d'emploi
Assistant(e) sénior protocole h/f Offre expirée
AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE

AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE
CDI

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

En tant qu'assistant(e) au Protocole senior, le/la
titulaire sert de référence pour la mission sur tous
les aspects du protocole, de l'étiquette, de la
préséance et des coutumes et pratiques locales, et
supervise une assistante au protocole. Le/la
titulaire supervise les fonctions protocolaires de
l'ambassade; sert d'interface directe avec les
personnalités du gouvernement français; planifie et
supervise les réceptions, les dîners et autres
événements de représentation au nom de
l'ambassadeur, du Chef de Mission Adjoint(DCM) et
de leurs conjoints; élabore des listes d'invités
réfléchies et approfondies grâce à la coordination
avec les intervenants de la mission; tient à jour la
base de données des contacts de la mission en
utilisant la technologie informatique la plus récente;
Assiste les assistants de l'Ambassadeur et du Chef
de Mission adjoint (DCM) en cas de besoin, pour
organiser les rendez-vous et autres activités de
représentation.

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Quel est le profil idéal ?

EDUCATION
Au moins un Bachelor en administration générale, en management ou
en relations publiques est requis.

EXPERIENCE
Au moins cinq ans d'expérience en administration, planification d'événements ou relations publiques, dont au moins un an dans le protocole et / ou la planification d'événements spéciaux dans une
ambassade ou un autre cadre gouvernemental requis.
Au moins six mois d'expérience de supervision sont requis.

LANGUES (CECI SERA TESTE)
Niveau IV en français (Écrit / lu / parlé).
Niveau IV en anglais (Écrit / lu / parlé).
Doit être en mesure de produire tout type de
correspondance (invitations officielles et non
officielles, lettres, cartes, etc.) en français et en
anglais, sans fautes grammaticales et
typographiques et nécessitant une relecture
minimale de la part des officiers.
Doit également être capable de traduire des
communiqué, si nécessaire, en anglais et en
français.

CONNAISSANCES
Doit connaître les manuels officiels du protocole français et américain.
Doit savoir comment gérer la correspondance écrite, les invitations, la papeterie, etc.
Doit savoir comment le rang d'un individu interagit au niveau du protocole et comment cet individu doit être traité vis-à-vis des autres.
Connaissance approfondie des guides de protocole du gouvernement français et de l'étiquette générale.
Connaissance approfondie des structures culturelles, politiques, sociales et académiques françaises et américaines et des personnalités clés dans ces domaines.
Connaissance approfondie des références et des sources relatives au protocole que les procédures et instructions sur la correspondance du protocole du Département d'Etat.

APTITUDES ET COMPETENCES
Capacité à développer et maintenir des contacts clés dans les sphères gouvernementales, politiques, culturelles et sociales françaises.
Capacité à travailler sous pression.
Excellentes capacités d'organisation.
Capacité à être flexible.
Capacité à utiliser Outlook, Word et Excel.
Capacité à maîtriser rapidement la base de données Contact.
Aptitude à communiquer avec les dirigeants gouvernementaux, industriels, universitaires, institutionnels, religieux et sociaux de haut niveau et avec les diplomates d'autres missions.
Capacité à travailler de façon indépendante

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des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
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Pourquoi les rejoindre ?

Offre d'emploi
Assistant(e) sénior protocole h/f AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE
AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE
CDI

L'Ambassade des Etats-Unis à Paris recruite un(e) ASSISTANT(E) SÉNIOR PROTOCOLE

ATTENTION LES CVs STANDARDS NE SONT PAS ACCEPTES. POUR POUR POSTULER, MERCI DE VISITER LE SITE:

https://erajobs.state.gov/dos-era/vacancy/viewVacancyDetail.hms?_ref=z1pfl09npt0&returnToSearch=true&jnum=15968&orgId=127


ET CLIQUER SUR "APPLY TO THIS VACANCY"

 
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