Quelles sont les missions ?

Le poste d'assistante administrative, placé directement sous l'autorité de la directrice du CFA, est au centre d'une petite équipe administrative et pédagogique engagée au quotidien pour répondre aux besoins des services du CFA, des alternants et des entreprises qui les accueillent.

L'objectif principal est d'assurer le suivi administratif des alternants depuis leur recrutement jusqu'à leur insertion professionnelle ainsi que leur accueil dans de bonnes conditions matérielles et organisationnelles tout au long de leurs parcours.

Cadre des missions :

- Relations directes avec les prestataires tels que la société de surveillance de nuit, le service de restauration, ...
- Assurer le secrétariat du CFA : réception du courrier, envoi des invitations et convocations aux différentes manifestions et réunions (Conseil de perfectionnement, ...)
- Standard téléphonique et accueil des différents visiteurs, gestion des salles et de la voiture de service
- Organisation matérielle des évènements du centre (JPO / Réunions / Formations...)
- Participation ponctuelle à des manifestations de promotion des actions du CFA Papetier
- Mise à jour du site internet (offres d'emploi,....)
- Gestion des dossiers alternants : complétude du dossier administratif, suivi de l'assiduité, liaison CFA/entreprise à l'aide du progiciel YPAREO
- Organisation des examens
- Veille règlementaire
- Participation à l'animation de la vie éducative

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Quel est le profil idéal ?

- Diplôme supérieur de type BTS ou DUT avec spécialité en Gestion Administrative
- Expériences sur un poste d'assistant administratif, idéalement dans un établissement de type CFA et/ou organisme de formation
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et Powerpoint.
- La connaissance du logiciel YPAREO est un véritable plus - à défaut, vous êtes à l'aise avec l'environnement informatique, en particulier les logiciels
- Une maîtrise des outils de communication et de marketing (affiche, note, site internet...) est un atout pour ce poste

Vous disposez d'un excellent sens du relationnel qui vous permet de communiquer aisément et de vous adapter à une cible d'interlocuteurs variés. Au-delà de votre capacité d'écoute, votre capacité à vous organiser notamment dans la gestion des projets de manière transversale est un véritable atout.

Aptitudes principales requises :

- Rigueur avec une forte capacité d'organisation
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute et de l'accueil
- Travail en équipe, capacité à soutenir les services et à gérer de front plusieurs dossiers à la fois
- Autonomie de fonctionnement et capacité d'adaptation et de rebond
- Qualités rédactionnelles, capacité à adapter les écrits (mails, courriers, note interne...) en fonction des interlocuteurs
- Bonne capacité d'intégration au sein d'une équipe
- Dynamique, force de proposition et capacité à se mobiliser autour d'un objectif commun

Une adaptation et des formations en interne seront organisées en fonction du profil

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Implanté au coeur des Vosges dans un bassin industriel historique et dynamique, le Centre de Formation de Gérardmer forme chaque année des apprentis Papetiers, du bac professionnel au BTS, aux métiers de demain.

Etablissement à taille humaine, l'équipe administrative et pédagogique apporte des solutions ciblées et sur mesure pour répondre à la forte demande des industriels de la région, mais aussi à l'échelle nationale. Spécialisé dans les métiers de la production et de la transformation industrielle des papiers, cartons et tissues, le CFA Papetier de Gérardmer innove chaque jour pour répondre aux besoins actuels et futurs des entreprises en développant constamment de nouveaux partenariats, actuellement avec les métiers du textile.

Située au coeur d'une nature préservée, la ville de Gérardmer bénéficie de nombreux atouts (nombreuses activités sportives, manifestations culturelles et touristiques, centre-ville dynamique...)

 

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