Quelles sont les missions ?

En rattachement hiérarchique aux associés l'objectif est d'intégrer un/une collaborateur / collaboratrice qui travaillera au siège de l'entreprise en banlieue directe de Saint-Quentin. Les principaux enjeux de la mission sont les suivants :§§" Assurer la réception des documents administratifs (courriers, factures, documents de traçabilité agricoles, documents phytosanitaires, etc.), et assurer leur traitement puis classement,§§" Assurer, en relation avec les équipes opérationnelles, le suivi des enregistrements des traitements et passages aux champs des différentes parcelles,§§" Préparer les documents pour les audits divers (PAC, certificats sur les productions de pommes de terre, etc.), participer aux audits et préparer les documents en réponse,§§" Enregistrer les factures en relation avec le cabinet comptable externe, suivre les dépenses pour assurer les comparaisons sur les parcelles et les différentes années,§§" Assurer le suivi et l'enregistrement des heures travaillées, des congés. Assurer la relation avec la médecine du travail, la MSA, les complémentaires,§§" Préparer les éléments de paie et assurer leur paiement, l'édition des bulletins, les DSN,§§" Assurer le suivi administratif des livraisons (engrais, phytosanitaires, gasoil, fournitures diverses dont pièces de rechanges, etc.), et vérifier la conformité des livraisons par rapport aux commandes passées (cohérence des quantités, des prix facturés, etc.),§§" Contrôler les expéditions suite aux ventes de produits céréaliers, de pommes de terres, et la cohérence des facturations. Relancer les clients pour les paiements,§§" Assurer la préparation des paiements (chèques et virements),§§" Rendre compte aux dirigeants.

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Quel est le profil idéal ?

H/F, de formation Bac+ 3/4 vous présentez une première expérience de 5 années à des fonctions administratives en entreprise qui vous ont permis de travailler, par exemple, en comptabilité générale ou comptabilité clients/fournisseurs. Des compétences en paie seront appréciées.§§Une bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie, scan, archivage de données) et des logiciels est importante.§§Ce poste requiert la capacité à générer la confiance des exploitants, ce qui implique franchise, honnêteté et capacité à capitaliser sur les succès et les erreurs.§§Il demande de la rigueur dans la mise à jour des données, dans le traitement des factures, la capacité à faire des suivis structurés. Enfin la discrétion et la loyauté sont deux composantes importantes du poste.

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des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
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demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
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demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Cette exploitation active en grandes cultures (céréales, betteraves, pommes de terre, légumes de plein champ, etc.) possède de solides capacités et savoir-faire techniques. Elle s'appuie sur une organisation et une équipe structurées. Suite au départ d'un collaborateur, elle renforce son équipe et recrute son Assistant(e) Administratif(ve) - comptabilité - paie.

 
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