Quelles sont les missions ?

Notre client est un laboratoire pharmaceutique.

ll recrute un Assistant de Direction F/H.
Poste en intérim basé à Boulogne-Billancourt à pourvoir dès que possible.
Rémunération : entre 35kEUR et 40kEUR brut annuel selon expérience.
Vous assisterez le Président et le Directeur des Opérations.

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes :

* Les tâches administratives inhérentes à l'activité des dirigeants (gestion du courrier, comptes rendus, mise en forme de documents, des notes de frais, commande de fournitures...) ;
* La gestion des agendas, l'organisation des réunions (régulières ou occasionnelles) et des déplacements
* La gestion des profils et accès à l'agence de voyage internet pour le personnel de Boulogne
* L'organisation de manifestations internes et externes (séminaire annuel, formations d'intégration des nouveaux collaborateurs, salons professionnels...) ;
* La préparation d'une newsletter interne, la mise à jour des organigrammes et trombinoscopes ;
* La gestion des appels téléphoniques (messages, filtrages...) ;
* La gestion de dossiers internes (consolidation de documents, organisation, classements, suivis, relances, etc.) ;
* La coordination de l'assistanat auprès des différents interlocuteurs internes (Directeurs de sites/Comité de direction) et externes (Actionnaires, Administrateurs, Syndicats professionnels, etc.)
* La gestion de l'entreprise d'entretien des locaux et de l'entreprise de recyclage ;
* Mise à jour des données du parc mobile
* Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres missions de natures diverses pourront être confiées.

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Quel est le profil idéal ?

* Maîtrise des outils informatiques : Word - Excel
* PowerPoint
* Anglais courant obligatoire
* Excellente orthographe

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ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
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demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
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demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en intérim, CDD et CDI de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultraspécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils innovants.

 
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