Assistant(e) Facturation H/F
UBISOFT INTERNATIONAL
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Assistant(e) Facturation H/F
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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Intégré(e) à l'équipe Service Voyages d'Ubisoft, vos missions seront les suivantes :

· Facturation :

- Vous procédez à la vérification et à la validation des factures des fournisseurs ;
- Vous tenez à jour le tableau de suivi des réservations
- Vous résolvez les litiges et en assurez le suivi ;
- Vous assurez l'interface entre le département comptabilité et les fournisseurs ;
- Vous organisez le classement des factures sur les dossiers numériques

· Reporting :

- Vous participez à la mise en place d'outils de reporting consolidés pour le pôle ;
- Vous mettez à jour les centres de coûts sur le site de l'agence de voyages ;
- Vous assistez le Product Specialist lors des négociations annuelles avec les fournisseurs (compagnies aériennes, hôtels, agences de voyages ...)

· Moyen de paiement :

- Gestion de demandes d'ouverture de carte affaires avec la banque
- Suivi des modifications de comptes

Parallèlement à ces missions, vous pourrez être amené(e) à intervenir en support de projets de l'équipe tels que la rédaction d'outils de communication visant à mieux informer les collaborateurs sur l'actualité Voyages (newsletters, blog voyages...).

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Quel est le profil idéal ?

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le corporate travel ou en agence de voyage ;
Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment d'Excel) ;
Vous appréciez le travail en équipe et êtes doté(e) d'un excellent relationnel ;
Vous faîtes preuve de très bonnes qualités de rigueur et d'organisation ;
Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;
La connaissance d'un ERP serait un plus.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Créateur et distributeur de jeux vidéo succès, Ubisoft est un acteur majeur du secteur du divertissement. Plus de 13 000 collaborateurs oeuvrent sa constante recherche d'innovation afin d'offrir aux joueurs une expérience riche et unique.

Les équipes d'Ubisoft sont animées par leur volonté denrichir la vie des joueurs avec des expériences de divertissement originales et mémorables. Elles donnent vie à des mondes, de véritables terrains de jeux où l'imagination peut s'exprimer librement, donnant naissance à des moments de surprise, de fun et d'aventure qui permettent aussi au joueur d'apprendre et de découvrir.

Chez Ubisoft, vous avez l'opportunité de collaborer et d'évoluer avec des équipes passionnées et pionnières dans leur domaine, partout dans le monde. Vous progresserez dans un environnement bienveillant et inspirant dans lequel vous repousserez les limites de l'imaginaire et de la technologie pour créer les mondes qui passionneront nos joueurs.

 

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