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Offre d'emploi
Chargé(e) de Gestion / Comptabilité (H/F) Offre expirée
NEXTT

2 avis
Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) à la responsable d'établissement votre mission s'articule autour des points suivants :

Mission 1 : Gestion comptable
1. Suivi budgétaire
Mise en place de la comptabilité analytique pour le suivi budgétaire par activité et poste de dépenses
(apprenants, entreprises, OPCO, intervenants, fournisseurs...)
Suivi des dépenses et recettes
Suivi de la trésorerie
Suivi de la facturation
Mise à jour des tableaux de bord
Participation à l'élaboration des budgets prévisionnels, de fonctionnement et d'investissement (en
collaboration avec un consultant spécialisé et le cabinet comptable)
Paiement
Emission des factures
Suivi des règlements
Saisie comptable
Rapprochement bancaire
Remise de chèques
Suivi de la taxe d'apprentissage
Suivi des versements
En collaboration avec le cabinet comptable et la Direction

Mission 2 : Gestion du Personnel
1. Gestion administrative du personnel
Gestion des débuts et fins de contrats
Interlocuteur.trice organismes sociaux (mutuelle et prévoyance), affiliation des salariés
Constitution des dossiers administratifs des salariés
Editions des contrats de prestation des intervenants en facturation
Suivi horaire des intervenants en facturation et des intervenants salariés
Gestion administrative des formations des salariés (prise en charge, facturation...)
Interlocuteur.trice pour les OPCO
2. Transmission et contrôle des variables de paie
Saisie et transmission des données de paie
Contrôle des paies
Interlocuteur.trice du cabinet comptable
Edition, transmission et classement des fiches de paie des intervenants en salariat
Mission 3 : Gestion des Formations en Initial, alternance et VAE
1.
Suivi des frais de scolarité des étudiants
Suivi des validations d'inscription
Suivi des règlements et échéanciers
Relances
2. Support à la gestion des formations en alternance
Soutien à la Chargée Pôle Entreprise dans le cadre de la relation avec les OPCO et les entreprises
Participation au suivi des dossiers et des accords de prise en charge
Le/la titulaire du poste sera aussi amené(e) à participer aux projets de développement, de séléctions, à l'amélioration des outils, ...

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Quel est le profil idéal ?

Titulaire au minimum d'un Bac+2 minimum, vous avez une expérience d'au moins 2 ans en Gestion
comptabilité, si possible en organisme de formation.

Vous maîtrisez le pack Office et les outils types Yparéo, Ciel, ...
vous possédez un sens de l'organisation, un esprit multitaches (gestion des urgences et des priorités, anticipation et
appréciation de la charge de travail pour la planifier). Respect des échéances - Sens du contact et de
l'écoute - Diplomatie - Autonomie - Aptitude à travailler en équipe.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

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L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

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