Alternance - Assistant Administratif RH H/F Dernier jour
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Offre d'alternance
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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) au Service Administration du Personnel et au Service Paie, le périmètre des missions s'étend à toutes les entités gérées par Hermès Service Groupe. Vous participerez à la gestion en autonomie des dossiers administratifs de stages et d'alternances.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Recueil des informations
Vérifications des informations pour former le dossier administratif et traitement de celui-ci
Principales activités
Suivi administratif des stages :

Vérification des éléments de la Convention de stage
Validation de la Convention de stage
Editer les documents de confidentialité et assurer le relais entre les différents interlocuteurs pour la signature
Informer chaque mois le service paie des informations globales relatives à l'indemnisation du stage
Envoyer, à l'issue de chaque stage, les évaluations de fin de stage
Archiver les évaluations de fin de stage dans les dossiers de stagiaire
Editer les attestations de stage
S'assurer de la confirmation de la prise de connaissance de charte éthique et code des affaires


Suivi administratif des alternances :

Compléter les tableaux d'alternances
Assurer le suivi des coûts de formations de chaque école
Assurer les relations écoles (répertorier les différents interlocuteurs de chacune, être l'interlocuteur privilégié etc.)


Administration des documents relatifs au stages découvertes :

Mettre en place un tableau de suivi des stages découvertes
Administrer les stages découvertes
Création de badges à l'arrivée des stagiaires


Assurer l'arrivée des alternants et stagiaires :

Création des badges avec notre boîte à service
S'assurer que la paie dispose bien des éléments nécessaires pour rémunérer les stagiaires/alternants


Relation avec les services RH et de recrutements :

Mise à jour des procédures administratives
Être le relais d'informations entre les différents services concernés (gestionnaires de paie, RH, Ecole)


Mission d'archivage et de classement

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Quel est le profil idéal ?

Niveau Master spécialisé en Ressources Humaines
De nature discrète
Sens du service
Autonome
Maîtrise de Word, Excel

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

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Hermès est une maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française depuis bientôt deux siècles et déploie aujourd'hui sa créativité à travers 14 métiers.

Créateur, fabricant et marchand d'objets de haute qualité, Hermès a acquis la dimension d'un groupe international, tout en restant une entreprise à taille humaine fidèle à ses valeurs fondatrices : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace.

 

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