HR Services Senior Project Manager H/F Populaire
DOCTOLIB
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Paris
CDI

Offre d'emploi
HR Services Senior Project Manager H/F Populaire
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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Au sein de l'équipe People Operation tes missions serons les suivantes :

1/ Gestion de projet SIRH

Coordination fonctionnelle l'ensemble des projets SIRH du périmètre People Operations en étroite collaboration avec l'équipe Workday interne:
- Identification des besoins métier et construction de la roadmap annuelle avec l'ensemble de l'équipe People Operations
- Coordination du déploiement international de l'outil de digitalisation des processus RH, PeopleDoc
- Pilotage du projet d'interface de la Gestion des Temps et des Activités entre l'outil de Paie (ADP) et Workday
- Gestion du plan d'amélioration continue de la qualité des données "Core HR": données de staffing, données personnelles, rémunération..., analyses et mise en place de plans d'action
- Coordination de l'ensemble des initiatives de digitalisation et automatisation du cycle annuel de l'activité: campagnes d'augmentations de salaire, cycle d'embauches ....
- Administration et amélioration de l'outil de suivi des demandes RH: Zendesk
- Mise en place des autres outils pertinents au fur et à mesure de la croissance de Doctolib en France et à l'international et référent sur ces derniers (lié au cycle administratif de l'embauche à la fin de contrat)

2/ Reporting RH

- Mise en place des reportings clés et ad-hoc des données du personnel, analyses liées au périmètre fonctionnel People Operations
- Définition du cahier des charges des besoins de reporting de l'activité People Operations et suivi de sa mise en place dans les outils: Reporting Métier/HR Generalist Reporting d'aide au cycle d'embauches et sorties, et gestion de la paie Bilan Social Base de données économiques et sociales ...

3/ RGPD

- Tu seras garant(e) des politiques RGPD du département People Ops avec la mise en place des bonnes pratiques, des formations et et de la documentation interne des process

4/ Qualité, performance et gestion de la connaissance

- Suivi des KPIs et des plans d'actions de l'activité du département People Operations
- Employee experience
- Niveaux de service
- Qualité des processus et des données
- Délais de traitement
- Responsable de la Formation outil et de la documentation interne des améliorations de processus à l'attention de l'ensemble de l'équipe People Operations

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Quel est le profil idéal ?

- Tu es diplômé(e) avec un niveau Bac+5 au minimum, ou équivalent
- Tu as au moins 5 ans d'expérience réussie dans un environnement de Consulting RH ou outils RH
- Tu as des compétences fonctionnelles fortes dans les Ressources Humaines
- Tu as un niveau avancé sur Excel
- Tu es orienté résultats
- Tu disposes d'un sens du service hors pair et tu as un excellent relationnel
- Tu es dynamique, réactif et flexible
- Tu es débrouillard et tu n'as pas peur de mener des projets en autonomie
- Tu es rigoureux(se), minutieux(se) et parfaitement organisé(e)
- Tu aimes travailler en équipe en te coordonnant avec les autres équipes RH
- Tu as un anglais courant ou bilingue

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Lancé il y a 5 ans en France et 2 ans en Allemagne, Doctolib est le premier service de e-santé en Europe.
Pour les patients, Doctolib offre un service de prise de rendez-vous de médecin en ligne, gratuit et rapide. Pour les professionnels de santé, Doctolib est le premier service complet de gestion des rendez-vous médicaux avec pour but d'améliorer l'organisation du cabinet, d'offrir de nouveaux services aux patients ou encore de collaborer entre confrères.

Quelques chiffres sur notre croissance :
-Nous travaillons aujourd'hui avec 100 000 médecins, et plus de 2000 hôpitaux et établissements de soin parmi les plus importants en France et en Allemagne (ex: AP-HP etc.)
-Plus de 40 millions de patients se connectent sur notre portail patient chaque mois.
-Nous avons construit une équipe franco-allemande de 1000 Doctolibers dans 35 villes avec 2 sièges à Paris & Berlin
-Nous avons levé plus de 85m-auprès d'investisseurs comme BPIFrance, Eurazeo, Accel Partners ainsi qu'auprès d'entrepreneurs européens.

Les 5 piliers de Doctolib, Le « SPAAH » :
-Service : Fournir un service hors du commun
-Passion : Prendre toujours du plaisir
-Ambition : N'avoir aucune limite
-Attaque : Être déterminé(e), réussir par la porte ou par la fenêtre
-Humilité : Être à l'écoute et se remettre en question

 

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