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Offre d'emploi
Assistant juriste / Paralegal H/F Offre expirée
ARTELIA

240 avis
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L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Au sein de l'équipe " corporate des filiales internationales ", vous intervenez en binôme avec un Juriste International dans le cadre de la gestion d'un portefeuille de 60 filiales et succursales internationales,.

Vous serez en charge de :

* La réalisation des formalités de traduction, légalisation, apostille, notarisation des documents en lien avec la vie sociale desdites filiales ;

* la gestion des signatures et de la régularisation de tous documents en lien avec la vie sociale des filiales et des succursales, tels que préparés par le juriste " Corporate international ", par les représentants des filiales ou par les conseils externes. Vous piloterez les moyens logistiques d'acheminement, de transmission et de récupération de l'ensemble des documents vers et depuis les filiales, vers les administrations ou conseils ;

* Aide à la rédaction de tous documents (Procès-verbal d'Assemblée générale, Décisions du Président et Actionnaire unique, Délégations de Pouvoirs, Attestation, etc.) en lien avec la vie sociale des filiales et succursales ;

* Gestion en autonomie des demandes KYC ;

* Participation à la création et à la liquidation d'entités (suivi des étapes et des formalités via la tenue d'un outil informatique spécifique) ;

* Gestion de la facturation des conseils externes (avocats, notaires, formalistes) en lien avec les interlocuteurs de la Direction Administrative et Financière ;

* La mise à jour des tableaux de suivi des filiales et succursales ;

* La mise à jour de la Base de Données Juridiques Corporate du Groupe ;

* Le classement et l'archivage de l'ensemble de ces documents selon la procédure mise en place ;

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Quel est le profil idéal ?

Vous devrez pouvoir réaliser ces missions en anglais. Vous justifiez d'une première expérience réussie (au moins 5 ans) d'assistanat juridique idéalement dans un contexte international et corporate.
Les missions nécessitent de nombreuses interactions avec les filiales, les conseils externes (avocats, administrations, notaires?) et en interne avec les autres membres de la Direction Juridique et avec la Direction Administrative et Financière.
Profil : Dynamique, Proactif(ve), Autonome, Rigoureux(se), Excellent relationnel, Adaptabilité. "

A compétence égale, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

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Pourquoi les rejoindre ?

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Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Le Grand Paris Express, la Canopée des Halles, l'Hôtel du Crillon, le CHU de Nantes, le Barrage de Janneh au Liban, Port La Mer à Dubaï, les tours Diamond Island au Vietnam, autant de projets emblématiques menés par le groupe Artelia, leader français indépendant de l'ingénierie et du management de projet.

Nos 5900 collaborateurs répartis dans plus de 35 pays (en Europe, Afrique, Moyen Orient, Asie et Amérique du sud), se sont donnés pour mission d'imaginer, concevoir et aménager des villes et des territoires plus efficaces, harmonieux et durable.

Notre ambition, c'est aussi de partager avec vous une aventure humaine, c'est vous accompagner pour aller toujours plus loin et construire ensemble le monde de demain.

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