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Offre d'emploi
Assistant de direction (f/h) Offre expirée
Randstad Search Sud Est

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Poste :
En support à la direction, vous assurerez l'administration et la gestion de l'agence. FONCTIONS Gestion Finance Comptabilité - Mise en place et suivi du prévisionnel de chiffre d'affaires - Mise en place et suivi du prévisionnel de trésorerie - Mise en place et suivi complet de la facturation - Suivi rentabilité de projet - Relations avec le cabinet comptable (envois des documents mensuels, rapprochement bancaire, ...) Suivi juridique et techniques - Rédaction/relecture contrats MOE et avenants (marchés privés et publics), calcul des honoraires, déclarations d'activité, mise à jour du planning général des projets... Ressources Humaines - Rédaction des contrats de travail et avenants en relation avec le cabinet en externe - Suivi quotidien des salariés (congés, absences, heures supplémentaires, ...) - Transmission des éléments au cabinet comptable qui établit les fiches de paie - Rédaction et diffusion des annonces de recrutement - Classement des candidatures spontanées reçues à l'agence - Suivi de formation des collaborateurs et gestion administrative des dossiers Secrétariat - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers / mails - Gestion des services généraux (fournisseurs, maintenance, ...) - Classement - archivage diverses taches de communication (veille pour les AO, mise à jour du site internet...) Poste en CDI à temps plein situé dans l'agglomération d'Annecy. Rémunération à définir selon profil

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Quel est le profil idéal ?

Profil :
d'un niveau BTS Gestion PME/PMI ou Assistant Manager ou comptabilité, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience. Vous maîtrisez le Pack Office, des connaissances sur MS Project et un logiciel PAO seraient un plus. Un très bon niveau en français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable. Vous avez le goût pour les chiffres. Organisé, méthodique, discret, disponible, rigoureux, dynamique, vous faites preuve d'un bon relationnel vous permettant d'échanger avec des interlocuteurs divers (architectes, ingénieurs, comptables, maîtres d'ouvrage...).

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ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
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demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
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demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Client :
Nous recherchons pour notre client, un cabinet d'architecture (logements collectifs, urbanisme, locaux d'activité), un Assistant administratif et comptable. En support à la direction, vous assurerez l'administration et la gestion de l'agence.

 
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