Quelles sont les missions ?

Les missions :

Au sein de l'équipe People Operation tes missions seront les suivantes :

1/ Management

- Manager l'équipe HR Ops Partners (5 pers) en charge de la paie et de la gestion administrative des Doctolibers
- Effectuer la veille et accompagner l'équipe sur les évolutions de la législation sociale en matière de paie

2/ Gestion de la paie

- Gérer la paie des équipes People et du Comex
- Apporter un soutien et une expertise technique paie et charges sociales auprès de tout le département People Operations
- Gérer la relation avec ADP et coordonner les opérations de paie en mode coproduction avancée (nouveaux paramétrages, suivi des réunion mensuelles de paie)
- Etablir les déclarations sociales obligatoires en respectant les délais : URSSAF, mutuelle, prévoyance, formation continue, taxe d'apprentissage
- Contrôler et valider la DSN
- Gérer les régimes spécifiques (impatriés, détachements)

3/ Processus et organisation

- Fixer et communiquer les échéances et le planning de paie mensuel et annuel
- Cadrer les processus de contrôle de la paie mensuelle
- Assurer l'analyse des anomalies de paie pour proposer des améliorations
- Mettre en place et / ou améliorer les processus de paie, faire évoluer le livre blanc ainsi que le paramétrage du logiciel de paie
- Mettre à jour en continue la documentation des processus pour l'équipe paie et les Doctlibers
- Assurer le suivi des KPIs du service: SLAs, qualité des données, qualité de la paie

4/ Gestion de projet

- Participer aux projets SIRH: interface ADP/WD, interface des absences, gestion documentaire
- Participer à l'ensemble des projets d'amélioration continue de l'équipe HR Operations: processus de suivi des visites médicales, processus de compilation des éléments variables de paie, gestion des IJSS...

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Quel est le profil idéal ?

Tu as une formation de niveau Bac +4/5 (école de commerce, formation en RH...)
- Tu as au minimum 5-6 années d'expérience et au moins une première expérience réussie en tant que Payroll Manager
- La Paie française n'a (presque) plus de secrets pour toi
- Tu parles couramment l'Anglais
- La connaissance de Workday est un plus
- Tu es autonome et force de proposition, avec un esprit entrepreneurial
- Tu es capable d'établir des relations quotidiennes de confiance avec différents interlocuteurs

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Lancé il y a 5 ans en France et 2 ans en Allemagne, Doctolib est le premier service de e-santé en Europe.
Pour les patients, Doctolib offre un service de prise de rendez-vous de médecin en ligne, gratuit et rapide. Pour les professionnels de santé, Doctolib est le premier service complet de gestion des rendez-vous médicaux avec pour but d'améliorer l'organisation du cabinet, d'offrir de nouveaux services aux patients ou encore de collaborer entre confrères.

Quelques chiffres sur notre croissance :
-Nous travaillons aujourd'hui avec 100 000 médecins, et plus de 2000 hôpitaux et établissements de soin parmi les plus importants en France et en Allemagne (ex: AP-HP etc.)
-Plus de 40 millions de patients se connectent sur notre portail patient chaque mois.
-Nous avons construit une équipe franco-allemande de 1000 Doctolibers dans 35 villes avec 2 sièges à Paris & Berlin
-Nous avons levé plus de 85m-auprès d'investisseurs comme BPIFrance, Eurazeo, Accel Partners ainsi qu'auprès d'entrepreneurs européens.

Les 5 piliers de Doctolib, Le « SPAAH » :
-Service : Fournir un service hors du commun
-Passion : Prendre toujours du plaisir
-Ambition : N'avoir aucune limite
-Attaque : Être déterminé(e), réussir par la porte ou par la fenêtre
-Humilité : Être à l'écoute et se remettre en question

 
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