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Offre d'emploi
Assistant de Direction Europe F/H Offre expirée
IMPLID

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L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Dans le cadre d'une évolution interne de la personne en charge de ce poste actuellement, nous recrutons le nouvel Executive Assistant Finance et HR du Groupe. Vous travaillez en lien directe avec le DAF et la DRH du Groupe, et vous serez en lien avec des interlocuteurs de hauts niveaux sur tous les continents. Vous êtes le représentant de ces départements en interne, comme en externe.

Vous travaillez de manière autonome et répondez aussi bien à des missions administratives que plus opérationnelles et analytiques. Le poste requérant une grande flexibilité, vous aurez pour mission d'assister le DAF et la DRH dans les taches suivantes (liste non-exhaustive) :

- Vous gérez les plannings, les agendas, vous organisez les rendez-vous et vous coordonnez l'activité des équipes ;

- Vous êtes l'interface à l'écrit et à l'oral avec tous les interlocuteurs externes ;

- Vous gérez les dossiers au niveau administratifs : constitution et préparation, rédaction, suivi, classement, archivage ;

- Vous validez les notes de frais et les congés des équipes,

- Vous passez les commandes des fournitures,

- Vous faire le lien avec les Centres de Services Partagés pour les factures,

- Vous relisez les contrats et documents juridiques avant de les soumettre aux signataires ;

- Vous organisez et gérez les déplacements professionnels en France et à l'étranger ;

- Vous gérez les parcours d'intégrations des nouveaux arrivants sur le siège ;

- Vous organisez les Comités d'Entreprise, vous gérez les réunions groupe ;

- Vous réalisez la consolidation et les analyses des données d'effectifs et des masses salariales ;

- Vous suivez les budgets du département RH et Finance,

- Vous relisez, mettez en forme et veillez à la cohérence des présentations, slides, synthèses, supports de communication faites par le DAF et la DRH.

- Vous relisez ou rédigez les annonces de recrutements faites en directe par le Groupe;

- Vous participez aux projets partagés sur les sujets transversaux aux différents pôles;

- De plus, vous êtes le back up de l'assistante du Président du Groupe lors de ses absences ou congés;

- et pour finir, vous devez avoir un niveau d'anglais courant pour échanger quotidiennement avec des anglophones et traduire des documents.

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure, vous disposez d'une solide expérience dans une fonction similaire, à minima 5 ans au sein d'un groupe international. Vous avez une bonne sensibilité RH et financière pour interagir avec vos managers. Votre vivacité d'esprit et votre intelligence de situation vous permettront de former deux binômes de confiance avec le DAF et la DRH.

Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre confidentialité, votre dynamisme, votre pro-activité et votre disponibilité.

Vous aimez travailler dans les environnements anglosaxon en mouvement, où il faut être résistant au stress, et force de proposition. Un anglais courant est nécessaire, et l'espagnol serai un plus.

Vous avez d'excellentes connaissances informatiques en MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et SAP.

Le poste est à pourvoir en CDI à plein temps, dès que possible avec un statut cadre. Il faut être véhiculé.

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Pourquoi les rejoindre ?

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Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Vous recherchez un poste à la fois au coeur des prises de décisions stratégiques et au service des autres? Devenez assistant/e de la Direction Administrative et Financière et Ressources Humaines (H/F) pour notre client, un groupe anglosaxon industriel leader sur son marché.

 
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