Secrétaire de Direction bilingue F/H Populaire
S&YOU
Recrute dans le secteur Génie Civil - TP
Paris
CDI

Offre d'emploi
Secrétaire de Direction bilingue F/H Populaire
S&YOU

3 avis
Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Notre client est présent dans tous les secteurs d'activités impliquant la construction et l'entretien d'infrastructures pour les routes et le rail via deux principales divisions d'exploitation : routes (y compris le génie civil et le bâtiment), son coeur de métier et les activités spécialisées (Chemins de fer, Sécurité routière et signalisation, Pipelines).

L'assistant(e) exécutif(ve) relèvera directement du directeur général (MD) du Groupe et fournira un soutien principal.
Il/elle apportera également un certain soutien à l'équipe des gestionnaires de services de soutien.

Vos missions :

* Fournir un soutien par l'entremise d'un large éventail de fonctions d'adjoint exécutif appliquant l'expertise administrative à diverses affectations.
* Gérer l'ordre du jour du MD
* Coordonner toutes les réunions tenues au bureau de l'entreprise, y compris les chambres, les repas, le transport et l'hébergement, en coordination avec notre agent de voyage.
* Préparez des notes de service, des courriels et de la correspondance.
* Gestion du calendrier ; planifier des réunions et des rendez-vous internes/externes et coordonner les conférences téléphoniques.
* Coordonner les arrangements de voyage (air, hébergement à l'hôtel et transport terrestre) avec les agences de voyages
* Gérer la planification des commissions d'appel d'offres
* Trier et archiver numériquement tous les documents pour le MD
* Préparer des présentations ; copies ; documentation...
* Agir comme renfort pour la réceptionniste et aider dans les projets spéciaux.

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Quel est le profil idéal ?

* Baccalauréat ou expérience équivalente préférée.
* Cinq ans ou plus d'expérience administrative en fournissant un soutien de niveau supérieur requis.
* Expérience dans l'industrie de la construction ou de la fabrication un plus.
* Doit avoir un sens aigu du sens des affaires et du professionnalisme.
* Doit être bien organisé et un auto-démarrage nécessitant une direction minimale.
* Habile à anticiper les besoins des clients avec force organisationnelle et les compétences de suivi pour prioriser le travail.
* Capacité de gérer plusieurs priorités et de respecter les échéances dans un environnement sensible au temps.
* Doit avoir d'excellentes compétences en communication orale et écrite
* Une excellente connaissance de la MS Office (Word, Excel, PPT), Outlook, Équipes, OneNote et SharePoint est requise.
* Excellente maîtrise de l'anglais et du Français
* Allemand ou autre langue d'Europe centrale un plus

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des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

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Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Cabinet de recrutement de dimension internationale, S&you est spécialisé dans le recrutement d'Experts et Cadres. Nos 30 consultants expérimentés mettent en oeuvre notre savoir-faire et développent nos expertises sur la base d'une conviction : la relation de confiance que nous créons avec nos candidats et nos clients représente pour nous le facteur clé de la performance.

 

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