Offre d'alternance

Alternant Assistant Ressources Humaines H/F Offre expirée

ORTEC ENGINEERING

Quelles sont les missions ?

Mission 1 " Contrôle et liquidation des missions à l'étranger "
- la réception et le tri du courrier une fois par jour,
- le contrôle de la conformité des documents à la réception, gestion des retours,
- le traitement des liquidations de missions étrangères et la saisie par nature de frais dans SAP,
- le traitement des corrections ou annulations de missions,
- l'édition et le contrôle des opérations traitées,
- la gestion des appels téléphoniques des salariés.

Mission 2 " Correction des missions en France non conformes "
- la réception des missions annulées, missions sans frais ou fiches navette par courrier ou par courriel,
- le contrôle de la conformité des documents à la réception, gestion des retours,
- l'édition de l'état de frais,
- la gestion des appels téléphoniques des salariés.

Mission 3 " Traitement des actes de gestion RH "
- le téléchargement/visualisation des factures et des relevés d'heures depuis l'application SAP et/ou Chorus Pro,
- le contrôle de conformité des documents,
- la gestion des anomalies,
- le traitement des factures dans le délai imparti, le contrôle des opérations traitées,
- la traçabilité des étapes du traitement des dossiers sur un fichier informatique,
- la gestion des appels téléphoniques des ETT,
- la vérification que les conditions préalables à la réalisation d'un tel stage sont réunies (qualité et âge du stagiaire, période du stage),
- le contrôle des pièces du dossier,
- la diffusion de l'arrivée du stagiaire auprès du service restauration et du bureau des badges
- la réception des demandes de remboursement
- le calcul du montant à rembourser en respectant le plafond de prise en charge maximale possible,
- l'établissement d'un bordereau de demande de remboursement et le transmettre pour traitement en paie,
- le classement de la demande dans le dossier du stagiaire,
- un tableau de suivi, par catégorie de frais, sur un fichier informatique.

Mission 4 " Gestion des collaborateurs extérieurs "
- la vérification de la création de la ligne du dossier,
- la validation de la fiche de liaison au Chef de bureau pour signature avec l'ensemble des pièces du dossier,
- l'édition de la lettre de collaboration pour sa mise à signature et la préparation de l'avis de rendez-vous de l'intéressé,
- à réception de la lettre de collaboration signée par le collaborateur, l'établissement des formalités d'accueil en lien avec le bureau des badges,
- la saisine du dossier sous SAP (création du matricule et échéance), le classement du dossier, sa clôture au départ du collaborateur et l'archivage du dossier si le collaborateur n'est pas prolongé,
- la réponse aux sollicitations du Bureau d'accueil.

Mission 5 " traitement des demandes de remboursement des abonnements PDM "
- la validation des demandes d'abonnement à Tag Pro dans l'interface dédiée,
- le traitement de la demande sous fichier informatique validé et sur l'outil de gestion du personnel.