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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Missions principales :
1 Gestion des services généraux (60% temps de travail)
* Assure l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et prestataires
* Gestion du courrier et des colis : boîte postale, tri, distribution, affranchissement, envoi/retour et dépôt
* Commande, centralisation et gestion des stocks de fournitures.
* Installation des salles de réunions (tables, pc, vidéoconférence et projecteur) et suivi du matériel électronique)
* Gestion des relations externes avec les prestataires, les fournisseurs (appel d'offre / dépannage, service informatique?)
* Entretien des locaux et maintenance informatique de 1er niveau
* Gestion du flux et tenu des registres d'entrées / sorties des archives
* Coordination des déménagements ou aménagements du mobilier et des locaux
* Organisation de la logistique lors des réunions extérieures, de l'Assemblée Générale
1 Assistanat service gestion et administratif (40% temps de travail)
* Edition carte de visite et carte de membre
* Tri/classement des appels de cotisation et factures
* Envoi de courriel en support de l'équipe finance et gestion mandat
* Edition des factures du Club
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Quel est le profil idéal ?
Profil recherché :
- Maîtrise d'Excel : gestion d'importantes bases de données
- Appétence pour l'information
- Notions en comptabilité
- Forte polyvalence
- Goût pour le domaine associatif
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Fyte Intérim couvre l'ensemble des fonctions supports, tous secteurs confondus afin de recruter les meilleurs talents sur des contrats temporaires. Notre objectif est de répondre au besoin de flexibilité de plus en plus présent des entreprises. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Intérim accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en intérim en proposant des outils digitaux et innovants.
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