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Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à :
Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
* Planifiez des séances et interactions avec différents interlocuteurs (assistantes, directeurs et équipes de revue)
* Organisez des réunions (invitations Outlook, réservation de salles...) et assurez la rédaction des comptes-rendus et PV
* Suivez et mettez à jour en continu des fichiers Excel
* Gérez l'agenda, réservez le meilleur accueil, tant aux interlocuteurs internes qu'externes
* Assurez l'accueil des nouveaux arrivants (badges, matériel informatique, accès réseau, etc.)
* Etes responsable de l'organisation au quotidien (impression de documents, reportings, formalisation de présentations, suivi des parapheurs, signature Docusign, commandes de fournitures, planification de petits-déjeuners et demandes de plateaux-repas...)
* Gérez les déplacements (organisation, suivi des voyages, notes de frais...)
* Assurez un support à la DAF sur des projets transverses (organisation d'événements, publications des résultats, séminaires divers)
Quel est le profil idéal ?
Profil
* Formation minimum BAC+2
* Expérience confirmée, minimum 10ans, sur des fonctions similaires, acquises de préférence au siège d'un groupe international
* Confidentialité, qualités d'accueil et d'écoute
* Sens des priorités, anticipation, réactivité
* Organisation, capacité à gérer différents agendas
* Bon relationnel, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, internes et externes, directeurs, assistantes et équipes
* Disponibilité, sens prononcé du service
* Maîtrise des outils bureautiques, Microsoft 365
* Anglais courant
* Poste basé à Paris La Défense
Pourquoi les rejoindre ?
Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2022, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 6,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 000 collaborateurs oeuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique.
Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables. Notre ambition est d'imaginer et de déployer ces mobilités au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.
Missions
Année de création
2001
Age moyen
46 ans
Je dépose mon CV dans la CV-thèque
Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)
