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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client sur St Quentin en Yvelines un Assistant de direction H/F pour une mission d'intérim de 9 mois.
Qualification : Assistant(e) Département F/H
Date de début de mission : asap
Durée : 3+6 mois
Motif : ATA
Rémunération : 35 K? brut annuel (sur 14 mois)
Principales missions :
Rattaché(e) au responsable du département, l'assistante participera à la gestion de 3 départements.
Gestion des prestataires : préparation des Services Requests, suivi, rapports d'activité, saisie dans outil de gestion.
Utilisation des divers outils informatiques afin de créer et valider des commandes (SAP), valider les factures (SES sous SAP).
Effectuer les demandes d'équipement, d'accès (SNOW) et mises à jour des informations du collaborateur (FSP).
Saisie des pointages de l'équipe dans GHRS et suivi des absences, missions dans outil maison.
Support aux entretiens annuels et entretiens professionnels
Suivi des audits avec interface avec les acheteurs et le manager. du fichier d'archivage, classement, rédaction et diffusion des notes internes.
Commissaires aux comptes : réservations de salles, demandes accès internet, circularisations avocats et clients
Archivage
Quel est le profil idéal ?
Qualités personnelles :
Motivé(e), organisé(e), impliqué(e), autonome, doté(e) d'un bon relationnel, ayant le sens des priorités, un bon sens de l'anticipation, polyvalence et respect de la confidentialité, goût du travail en équipe.
Formation souhaitée : BAC + 2 ou similaire
Expérience souhaitée : Minimum 2/3 ans en assistanat / secrétariat
Connaissances requises : Pack Office, SAP, GHRS
Langues : anglais (écrit et oral) opérationnel indispensable.
Pourquoi les rejoindre ?
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next "
Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.
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